“인용문 하나가 기사를 살린다”는 말이 있습니다. 보도자료에서 인용문은 뉴스의 핵심을 찌르는 날카로운 창이자, 독자의 마음을 사로잡는 매력적인 문구입니다. 하지만 많은 홍보 담당자들이 여전히 딱딱하고 공식적인 인용문에 의존하고 있습니다.

왜 인용문은 중요할까요?

인용문은 단순히 뉴스를 전달하는 것을 넘어, 마치 영화의 한 장면처럼, 인용문은 뉴스에 생명을 불어넣고 독자를 스토리 속으로 끌어들입니다. 또한, 인용문은 보도자료의 뉴스 가치를 높이는 것은 물론 회사나 제품이 더 많이 뉴스에 등장할 수 있도록 도와줍니다. 인용문은 생명력을 갖고 계속 복사되고 전파되는 특성을 갖고 있습니다.

하지만 왜 많은 인용문이 외면받을까요?

문제는 바로 ‘딱딱함’에 있습니다. 대부분의 인용문은 너무 길고, 지루하며, 기계적인 느낌을 줍니다. 이러한 인용문은 독자의 시선을 사로잡기는커녕 오히려 외면당하기 쉽습니다.

그렇다면 어떻게 하면 효과적인 인용문을 작성할 수 있을까요?

가 더욱 효과적인 인용문 작성을 위한 3가지 핵심 원칙을 제시합니다.

짧고 강렬하게

인용문은 보도자료의 핵심 메시지를 간결하고 명확하게 전달해야 합니다. 너무 긴 문장은 독자의 집중력을 떨어뜨릴 수 있으므로 한 문장이나 두 문장으로 핵심을 전달합니다. 강력한 단어를 사용하여 인상적인 메시지를 전달해야 합니다. 하나의 보도자료에 들어있는 인용문의 수는 적을수록 좋습니다. 너무 많은 인용문은 오히려 독자의 집중력을 흐트러뜨립니다. 뉴스 본문과 관련 없는 내용이나 불필요한 내용은 최대한 빼고 핵심적인 인용문 몇 개만 추가합니다. 예시: “더 빠르게, 더 스마트하게, 더 편리하게”,”지구를 위한 작은 실천, 큰 변화.”

인간적인 스토리텔링

인용문을 단순한 정보 전달 수단으로 생각하지 마세요. 인용문을 통해 흥미로운 스토리를 만들고, 독자를 감동시킬 수 있습니다. 기계적인 표현 대신, 실제 사람들의 이야기를 담아 인간적인 공감을 이끌어낼 수 있습니다. 예시: “이 프로젝트를 통해 우리는 단순히 제품을 만든 것이 아니라, 더 나은 세상을 만들고 있다는 자부심을 느꼈습니다.” 단순히 CEO나 임원의 말만 인용하는 것에서 벗어나, 다양한 이해관계자의 목소리를 담아내는 방법도 있습니다. 고객, 파트너, 직원 등 다양한 사람들의 이야기를 통해 더욱 풍성하고 생생한 스토리를 만들 수 있습니다. 예시: “처음 이 제품을 사용했을 때, 마치 새로운 세상이 열린 듯 했습니다. 매일 아침이 기다려졌습니다.”

창의적인 표현

뻔한 표현에서 벗어나 독창적인 문구로 독자의 시선을 사로잡으세요. 비유나 유머를 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 딱딱하고 공식적인 보도자료와 차별화된, 더욱 기억에 남는 메시지를 전달할 수 있습니다. 익숙한 사물이나 개념을 새로운 관점에서 바라보는 비유를 활용하여 독자의 호기심을 자극할 수 있습니다. 예시: “우리의 기술은 마치 어둠 속에서 길을 밝혀주는 등불과 같습니다.” 적절한 유머를 사용하여 무거운 분위기를 환기시키고, 독자에게 즐거움을 줄 수도 있습니다. 예시: “이번 프로젝트는 마치 퍼즐 맞추기 같았습니다. 하나하나 조각을 맞춰 완성해가는 과정이 정말 짜릿했습니다.”

더 자세한 내용은 뉴스와이어에서 인용문 작성 요령에서 확인할 수 있습니다.

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신제품 출시, 기업 행사, 파트너십 체결 등 다양한 이유로 를 작성해야 할 때가 있습니다. 하지만 효과적인 보도자료를 만드는 것은 생각보다 쉽지 않죠.

이 글에서는 보도자료 작성 초보자부터 전문가까지 누구나 활용할 수 있는 실용적인 가이드를 제공합니다. 명확하고 설득력 있는 보도자료를 작성하여 기자들의 시선을 사로잡고, 대중에게 효과적으로 메시지를 전달해 보세요.

보도자료의 기본 이해

보도자료는 기업이나 개인이 특정 사안에 대한 정보를 언론에 제공하는 공식적인 문서입니다. 5W1H(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게)를 명확하게 제시하여 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 작성해야 합니다.

핵심 질문 5가지

• 누가: 주요 관련자는 누구인가요?
• 무엇: 어떤 일이 발생했나요?
• 어디서: 어디에서 발생했나요?
• 언제: 언제 발생했거나 발생할 예정인가요?
• 왜: 왜 중요한가요?

이 5가지 질문에 대한 답변을 명확히 제시하면 보도자료의 중심 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다.

효과적인 보도자료 작성법

1. 매력적인 제목 작성

보도자료 재목은 주의를 끌 수 있는 첫 번째 기회입니다. 제목은 눈길을 끌고 간결해야 합니다. 강력한 제목은 관심을 끌고 뉴스의 핵심 요점을 간결하게 요약합니다. 모호한 언어는 피하고 직접적이고 구체적으로 작성하세요. 제목을 뒷받침하고 더 자세한 내용을 제공하는 부제목을 추가하세요. 독자의 호기심을 자극하는 질문이나 강렬한 표현을 사용합니다. 구체적인 수치를 활용하여 신뢰도를 높입니다.

2. 간결하고 명확한 문장 사용

보도자료는 역피라미드 구조를 따라 가장 중요한 정보를 먼저 제시해야 합니다. 간결하고 강력한 첫 번째 문단으로 시작한 다음 세부 정보로 이어집니다. 언론인들은 간결하고 잘 구성된 콘텐츠를 선호합니다. 복잡한 문장은 피하고 짧고 명확한 문장으로 구성합니다.

3. 인용문과 통계 활용

핵심 관계자의 인용문을 활용하면 생동감을 더하고 신뢰도를 높일 수 있습니다. 구체적인 숫자나 데이터를 제시하면 신뢰도를 높이고 독자의 흥미를 유발할 수 있습니다.

4. 보일러플레이트 추가

보일러플레이트는 보도자료의 끝에 있는 간략한 문단으로, 회사 소개, 업적을 요약합니다. 맥락과 신뢰성을 제공하여 언론인이 회사에 대해 빠르게 이해하도록 돕습니다. 주요 사실, 이정표 및 추가 정보를 위한 웹사이트 링크를 포함합니다.

뉴스와이어의 무료 기능으로 보도자료 효과 극대화하기

뉴스와이어는 단순한 보도자료 배포를 넘어, 발표의 효과를 극대화하고 더 많은 사람들에게 널리 알릴 수 있도록 설계되었습니다. 모든 보도자료에 대해 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 눈에 띄는 로고: 풀컬러 로고가 보도자료와 함께 표시되어 회사에 대한 인지도를 높이고, 클릭을 유도하여 웹사이트 방문으로 이어집니다.
• 한눈에 보는 회사 정보: 회사의 주요 정보를 한 곳에 모아 놓아, 기자들이 쉽고 빠르게 회사에 대한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.
• 강조하고 싶은 부분 부각: 중요한 인용문이나 특정 정보를 강조하여 기자들의 시선을 집중시킬 수 있습니다.
• 소셜 미디어 연동: 소셜 미디어 계정과 연결하여 보도자료를 더 많은 사람들에게 확산시킬 수 있습니다.
• 최신 뉴스 한눈에: 회사의 최신 뉴스를 한 곳에서 확인할 수 있도록 하여, 기자들이 지속적으로 관심을 가지도록 유도합니다.
• 편리한 연락처: 연락처를 제공하여 기자들이 쉽게 연락할 수 있도록 합니다.

보도자료 작성 시 주의사항

1. 과도한 홍보성 문구 자제

객관적인 사실을 중심으로 작성합니다. 지나치게 과장된 표현은 오히려 역효과를 불러올 수 있습니다. “획기적인 기술”, “업계를 선도하는” 같은 수식어 대신, 구체적인 사례와 데이터를 통해 회사의 강점을 어필해 보세요.

2. 전문 용어 사용 자제

일반인도 이해할 수 있는 쉬운 언어를 사용합니다. 전문 용어는 마치 비밀 언어 같아서 독자들을 소외시킬 수 있습니다. “우리의 혁신적인 솔루션은 고객의 문제를 해결하고, 삶의 질을 향상시킵니다” 와 같이 누구나 이해할 수 있는 간단한 문장으로 바꾸면 더욱 효과적입니다.

3. 오탈자 및 문법 오류 확인

아무리 잘 작성된 보도자료라도 오탈자나 문법 오류가 있다면 전문성이 떨어져 보일 수 있습니다. 또한, 사실관계가 틀리거나 내용이 모호하다면 신뢰도를 잃게 되죠. 따라서 보도자료를 발송하기 전에 꼼꼼하게 검토하는 과정은 필수입니다.

다른 사람의 눈으로 보면 자신이 미처 발견하지 못했던 오류를 찾아낼 수 있습니다. 동료에게 보도자료를 검토해달라고 요청하고, 오타, 문법 오류, 사실 확인 등을 부탁해 보세요. 또한, 내용이 명확하고 논리적인지, 전체적인 흐름이 자연스러운지 등에 대한 의견도 구할 수 있습니다.

뉴스와이어의 편집 전문가를 활용하세요

뉴스와이어에서는 보도자료를 발송하기 전에 전문 편집자가 꼼꼼하게 검토해 드립니다. 경험을 가진 전문가들이 오타, 문법 오류뿐만 아니라 내용의 정확성과 일관성까지 꼼꼼하게 확인해 드리니, 안심하고 맡기실 수 있습니다.

4. AI를 활용한 스마트한 보도자료 작성

최근에는 AI를 활용하여 보도자료 작성을 효율적으로 할 수 있습니다. 문법 검사, 아이디어 생성, 번역 등 다양한 기능을 제공하는 AI 도구를 활용하면 더욱 완성도 높은 보도자료를 작성할 수 있습니다. 하지만 AI는 보조적인 역할일 뿐, 사람의 창의성과 판단력을 대체할 수는 없습니다.

5. 멀티미디어 활용

, , 등 멀티미디어 콘텐츠를 활용하면 보도자료의 가독성을 높이고, 독자의 시선을 사로잡을 수 있습니다. 핵심은 텍스트와 멀티미디어 콘텐츠가 조화롭게 어우러져야 한다는 점입니다.

효과적인 보도자료 작성은 기업의 이미지를 높이고, 제품 또는 서비스에 대한 인지도를 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 위에서 제시된 가이드라인을 참고하여, 여러분도 매력적인 보도자료를 작성해 보세요.

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지난해 전 지구를 뜨겁게 달궜던 ‘엘니뇨’가 올 여름 종료하고 ‘중립’ 또는 라니냐 상태로 전환될 전망입니다. 

라니냐가 발생하면 한국의 여름철 강수량은 평년보다 많아질 가능성이 높습니다. 또한, 여름철에 태풍, 홍수, 가뭄 등의 기상 이변이 발생할 가능성이 높아집니다. 이러한 기후 변화로 인해 쇼핑 트렌드에도 변화가 있을 것으로 예상됩니다.

많은 사람들이 휴가를 떠나거나 집에서 휴식을 취하며 여름과 관련된 정보를 찾는 여름철은 보도자료 발표에 적합한 시기입니다.

여름 휴가철 홍보 효과를 극대화할 보도자료 주제 6가지를 소개합니다.

뉴스와이어는 여름과 휴가를 핫토픽으로 노출해 관련 보도자료를 볼 수 있도록 하고 있습니다. 

1. 시원한 여름을 위한 꿀팁

• 폭염 대비 필수템 총정리: 폭염을 시원하게 이겨낼 수 있도록 에어컨, 선풍기, 아이스박스, 자외선 차단제, 모자, 선글라스 등 여름철 필수템을 소개합니다.
• 시원한 여름 여행지 추천: 시원하게 여행을 즐길 수 있는 국내 여행지, 해외 여행지를 추천합니다.
• 여름철 건강 관리법: 폭염으로 인한 피로, 열사병 예방, 건강한 식단, 충분한 수분 섭취 등 여름철 건강 관리법을 알려줍니다.
• 실내에서 여가 활동을 즐기는 방법: 야외 활동 대신 실내에서 즐길 수 있는 다양한 여가 활동을 소개합니다.
• 반려동물과 함께하는 시원한 여름: 슈퍼 엘니뇨 속에서도 반려동물과 함께 안전하고 즐겁게 여름을 보내는 방법을 알려줍니다.

2. 똑똑한 소비 팁 공개

• 여름철 저렴하게 즐기는 방법: 여행 및 레저 비용이 증가하는 상황 속에서도 저렴하게 여름을 즐길 수 있는 다양한 방법을 제시합니다.
• 여름철 할인 행사 정보: 다양한 쇼핑몰, 여행사, 레저 업체에서 진행하는 여름철 할인 행사 정보를 알려줍니다.
• 똑똑한 여행 예약 팁: 항공권, 호텔 예약 시 할인 혜택을 받을 수 있는 방법, 저렴한 여행 상품을 찾는 방법 등을 알려줍니다.
• 여름철 소비 트렌드 분석: 여름철 소비 트렌드를 분석하고, 소비자들에게 현명한 소비를 위한 조언을 제공합니다.
• 지속 가능한 소비를 위한 캠페인: 지속 가능한 소비의 중요성을 일깨우고, 친환경 제품 사용, 자원 절약 등을 위한 캠페인을 진행합니다.

3. 여름 이벤트와 체험 대방출

• 시원한 물놀이 이벤트: 워터파크, 수영장에서 진행하는 다양한 물놀이 이벤트를 알려주고, 할인 혜택을 제공합니다.
• 여름 축제 및 문화 행사 안내: 전국에서 열리는 다양한 여름 축제, 문화 행사 정보를 알려줍니다.
• 온라인 이벤트 및 체험: 온라인에서 참여할 수 있는 다양한 이벤트와 체험 프로그램을 제공합니다.
• 여름철 가족 나들이 코스 추천: 가족과 함께 즐길 수 있는 다양한 여름철 나들이 코스를 추천합니다.
• 반려동물과 함께하는 즐거운 여름 이벤트: 반려동물과 함께 즐길 수 있는 여러 이벤트를 소개합니다.

4. 뷰티 & 헬스

• 여름철 피부 관리법: 강한 자외선으로부터 피부를 보호하고 건강하게 유지하는 방법을 알려줍니다.
• 여름철 다이어트 및 운동 팁: 노출이 많아지는 여름에 더욱 중요해지는 체중 관리 및 건강 관리 방법을 제시합니다.
• 여름철 메이크업 & 패션: 폭염에도 빛나는 여름철 메이크업 및 패션 스타일을 소개합니다.
• 스트레스 해소 및 휴식 방법: 폭염, 장마 등으로 인한 스트레스를 해소하고 휴식을 취하는 방법을 알려줍니다.
• 여름철 건강 식단: 여름철 건강하고 활력 넘치는 여름을 보내기 위한 건강 식단을 제안합니다.

5. 기업의 사회적 책임

• 더위 취약계층 지원: 저소득층, 노약자, 독거노인 등을 위한 냉방기, 선풍기 지원 활동을 소개합니다.
• 지역 사회 지원 활동: 폭염으로 인해 어려움을 겪는 지역 사회를 위한 기업의 지원 활동을 알려줍니다.
• 환경 보호 활동: 이상 기후로 인해 심화되는 환경 문제 해결을 위한 기업의 노력을 알려줍니다.
• 지속 가능한 경영 실천: 필요한 지속 가능한 경영 노력을 알려줍니다.

6. 브랜드 가치를 높이는 스토리텔링

• 고객과의 감동적인 스토리 공유: 무더운 여름 고객에게 감동과 행복을 선사하는 브랜드의 노력을 보여주는 스토리를 공유합니다.
• 브랜드 가치를 전달하는 콘텐츠 제작: 여름과 관련된 브랜드 가치를 전달하는 영상, 이미지, 인포그래픽 등 다양한 콘텐츠를 제작합니다.
• 소셜 미디어 활용: 여름, 장마 등 관련 해시태그를 활용한 캠페인 진행, 인플루언서 마케팅, UGC 마케팅 등을 통해 소셜 미디어에서 브랜드 가치를 공유합니다.
• 고객 참여 유도: 여름 관련 설문조사, 이벤트, 콘테스트 등을 진행하여 고객 참여를 유도하고 브랜드와의 소통을 강화합니다.
• 브랜드 스토리텔링 플랫폼 구축: 여름 관련 브랜드 스토리, 고객 후기, CSR 활동 등을 담은 브랜드 스토리텔링 플랫폼을 구축합니다.

여름철 보도자료 발표를 통해 효과적인 홍보 전략을 수립하고, 기업 이미지를 제고하며, 매출 증대를 달성할 수 있기를 바랍니다.

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보도자료 작성 시 꼭 포함해야 하는 필수 요소 중 하나가 연락처입니다.

연락처는 에 대한 문의를 처리할 담당자의 이름, 직책, 이메일 주소, 전화번호 등을 명확하게 표기한 것으로, 보도자료의 마지막 부분에 ‘연락처’라는 제목 아래에 정리하여 포함됩니다.

보도자료에 연락처 정보를 포함하는 것은 다음과 같은 중요한 이유가 있습니다.

1. 언론과의 소통

질문에 답변하고 추가 정보 제공: 보도자료를 읽은 기자들은 내용에 대해 궁금한 점이나 추가적으로 확인하고 싶은 사항이 있을 수 있습니다. 연락처 정보가 있으면 기자들이 쉽게 연락하여 정보를 취재하고 기사를 작성하는 데 도움이 됩니다.

관심 표명 및 후속 조치: 보도자료에 대한 관심이나 의견을 전달하고 싶은 사람들이 연락할 수 있는 방법을 제공합니다. 이는 긍정적인 반응을 유도하고 잠재적인 기회를 창출하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 신뢰성 향상

투명성 및 책임감: 연락처 정보를 공개하는 것은 기업이나 조직의 투명성과 책임감을 보여주는 좋은 방법입니다. 이는 언론과 대중의 신뢰를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

정확한 정보 제공: 잘못된 정보가 유출될 경우, 연락처를 통해 신속하게 해명하고 정확한 정보를 제공할 수 있습니다.

3. 참여 유도

소셜 미디어 공유 및 토론: 보도자료에 연락처 정보를 포함하면 사람들이 소셜 미디어에서 쉽게 공유하고 토론하도록 유도할 수 있습니다. 이는 브랜드 인지도를 높이고 참여를 유도하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고객 문의 처리: 제품이나 서비스에 대한 문의사항이 있을 경우, 연락처를 통해 고객들의 문의를 처리하고 지원할 수 있습니다.

연락처 정보에 포함해야 할 내용

• 이름: 연락 담당자의 이름을 명확하게 표시합니다.
• 직책: 담당자의 직책을 명시하면 연락처의 역할과 책임을 명확하게 전달할 수 있습니다.
• 회사명: 어떤 회사나 조직을 대표하는지 명확하게 표시합니다.
• 이메일 주소: 가장 일반적이고 사용하기 쉬운 연락 방법 중 하나입니다.
• 전화번호: 긴급한 경우나 즉각적인 연락이 필요한 경우를 대비하여 전화번호를 포함합니다. 다만 개인 휴대폰 번호는 사용하지 않는 것이 좋습니다.
• 웹사이트: 웹사이트에는 회사 또는 조직에 대한 자세한 정보, 보도 자료, 연락처 양식 등이 포함될 수 있습니다.

추가적으로 고려해야 할 사항

• 소셜 미디어 활용: 트위터, 페이스북 등 소셜 미디어를 통해 보도자료를 공유하고 홍보하는 것도 효과적인 방법입니다.
• 온라인 뉴스룸 활용: 회사 또는 조직 웹사이트에 온라인 뉴스룸을 구축하여 보도자료, 언론사 연락처, 기타 관련 정보를 제공하는 것도 좋은 방법입니다.

연락처 정보를 명확하고 정확하게 제공하는 것은 보도자료의 효과를 높이고 언론과 대중과의 소통을 개선하는 데 중요한 역할을 합니다.

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현대 사회는 뉴스로 가득하지만, 사람들은 모두 기사를 읽을 때 글자 하나하나를 읽는 것이 아닙니다. 대부분은 기사를 훑어보면서 주요 내용만 파악합니다. 이는 기업이 뉴스를 공유하고 메시지를 효과적으로 전달하기 어렵게 만드는 요인입니다.

독자의 시선을 사로잡고 메시지를 명확하게 전달하는 뉴스 발표 전략 5가지를 소개합니다.

1. 서식을 활용하여 독자 친화적인 보도자료 만들기

• 간단하고 명료한 글쓰기: 짧은 문장 (25 단어 미만) 사용, 명확하고 간결한 용어 사용
• 역동적인 서식 활용: 글머리 기호, 부제목, 굵은 글씨체 활용, 문단 길이 조절
• 적절한 공백 활용: 가독성 향상 및 시각적 편안함 제공

연구 결과에 따르면, 이러한 서식을 활용하면 의 가독성을 47%까지 향상할 수 있습니다.

2. 효과적인 글머리 기호 목록 만들기

• 3개 이상의 항목 포함: 충분한 정보 제공 및 독자의 관심 유지
• 글머리 기호 활용: 항목 간 명확한 구분 및 시각적 효과 제공
• 텍스트 소개 활용: 목록 맥락 명확히 제시

연구에 따르면, 독자들은 글머리 기호 목록의 70%를 봅니다. 효과적인 글머리 기호 목록을 활용하여 독자들의 시선을 사로잡고 주요 정보를 빠르게 전달하세요.

3. 독자의 눈을 사로잡는 시각적 요소 활용

• 고품질 사진 및 이미지 활용: 주의 끄는 시각적 요소 제공 및 메시지 전달 보조
• 영상 활용: 짧고 흥미로운 영상으로 메시지 전달 효과 극대화
• 인포그래픽 활용: 복잡한 정보를 시각적으로 표현하여 이해도 향상
• 클릭 가능한 요소 활용: 독자 참여 유도 및 추가 정보 제공

시각 자료는 독자의 관심을 유지하고 메시지를 더욱 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.

4. 뉴스 노출 방법 개선

• 모바일 친화적 디자인: 스마트폰 및 태블릿 기기에서도 편리하게 읽을 수 있도록 디자인 최적화
• 빠른 로딩 속도 유지: 독자의 지루함 방지 및 참여 유도
• 간결하고 명확한 정보 전달: 주요 메시지를 즉시 파악할 수 있도록 구성
• 소셜 미디어 공유 기능 제공: 메시지 확산 및 참여 유도

5. 보도자료에 눈길을 끄는 요소 추가

• 글머리 기호 목록
• 사진 캡션: 간결하고 명확한 설명
• 요약: 독자에게 제공되는 이점 강조
• 링크: 명확하고 간결한 링크 텍스트 사용

이 밖에도 뉴스와이어가 제공하는 여러 서식 기능을 활용하여 독자의 시선을 사로잡고 메시지 전달 효과를 극대화하세요.

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많은 사람들이 글쓰기를 어렵게 느낍니다. 그러나 누구나 꾸준히 노력하고 연습하면 글쓰기 능력을 향상할 수 있습니다. 글을 잘 쓰기 위해서는 다양한 글쓰기 요령을 배우고, 좋은 글을 많이 읽는 것 도움이 됩니다.

누구나 쉽게 글을 쓸 수 있는 10단계 가이드를 소개합니다.

1. 독자 설정

핵심 독자층을 정의합니다. 누구에게 글을 쓰는지 명확히 정의합니다. 독자에 따라 용어, 길이, 강조점이 달라질 수 있기 때문입니다. 독자의 배경 지식과 이해 수준을 고려하여 전문 용어 사용 여부와 배경 설명의 필요성을 판단합니다. 독자가 글로부터 무엇을 얻고 싶어하는지 파악하고, 이를 충족시키도록 내용을 구성합니다.

2. 개요 짜기

글의 핵심 내용을 단락별로 요약하여 개요를 만듭니다. 개요를 통해 글의 흐름과 논리적 구조를 명확하게 정립합니다. 중요한 내용을 먼저 배치하고, 부차적인 내용은 나중에 다루도록 합니다. 개요를 바탕으로 글의 구성 요소들을 연결하고 아이디어를 발전시킵니다.

3. 가제목 달기

짧고 명확한 가제목을 작성합니다. 20자 이내로 간결하게 작성하고, 글의 내용을 명확하게 드러냅니다. 가제목은 독자의 관심을 끌고, 글을 읽어보고 싶은 호기심을 유발해야 합니다. 제목만으로는 전달하기 어려운 경우 부제목을 활용하여 정보를 보완합니다.

4. 도입부

독자의 시선을 사로잡고, 글을 계속 읽도록 유도하는 강렬한 첫 문장을 작성합니다. 도입부에서는 글의 핵심 메시지를 간결하게 전달하여 독자의 기대치를 설정합니다. 질문을 사용하여 독자의 참여를 유도하고, 글에 대한 흥미를 높입니다. 흥미로운 사례나 일화를 사용하여 독자의 관심을 불러일으킵니다.

5. 세부 문단

각 문단은 하나의 명확한 메시지를 전달하도록 구성합니다. 문장 간의 논리적 연결을 명확하게 유지하고, 원활한 전개를 위해 전이 표현을 활용합니다. 문단의 길이는 내용에 따라 적절하게 조절하며, 너무 길거나 짧지 않도록 합니다. 독자의 이해를 돕기 위해 구체적인 정보와 예시를 제공합니다.

6. 소리 내 읽기

소리 내 읽는 것은 글을 객관적인 시각으로 볼 수 있게 도와줍니다. 글을 소리 내어 읽으면서 문장의 매끄러움, 의미 전달의 명확성, 맞춤법 및 문법 오류를 확인합니다. 다른 사람에게 글을 읽어달라고 하여 피드백을 받고, 개선점을 파악합니다.

7. 최종 교정

글을 프린트 출력하여 오프라인에서 집중적으로 교정합니다. 맞춤법, 문법, 표현, 띄어쓰기 등을 꼼꼼하게 검토하고 오류를 수정합니다. 글의 내용을 명확하게 전달하기 위해 불필요한 부분이나 중복되는 부분을 제거합니다. 전문가에게 글을 검토받아 전문적인 오류나 개선점을 파악합니다.

8. 최신 트렌드 반영

글쓰기와 관련된 최신 트렌드와 기술을 꾸준히 습득합니다. 다양한 글쓰기 도구와 플랫폼을 활용하여 효율성을 높이고, 새로운 표현 방식을 시도합니다. 데이터 분석을 통해 독자의 선호도를 파악하고, 이를 반영하여 글의 내용과 구성을 개선합니다.

9. 피드백 활용

독자로부터 직접적인 피드백을 적극적으로 수집하고, 이를 바탕으로 글을 개선합니다. 전문가나 편집자에게 글을 검토 받아 전문적인 의견을 수렴합니다. 피드백을 종합적으로 분석하여 글의 내용, 구성, 표현 등을 개선합니다.

10. 지속적인 학습

글쓰기 관련 교육 과정이나 워크샵에 참여하여 지식과 기술을 습득합니다. 다양한 분야의 책을 읽으면서 지식을 쌓고, 표현력을 향상시킵니다. 주변 사람들과 사물을 꼼꼼하게 관찰하고, 이를 글쓰기에 활용합니다.

글쓰기는 꾸준히 노력하고 연습해야 발전하는 기술입니다. 위의 요령들을 참고하여 꾸준히 글을 쓰고, 다양한 피드백을 활용하여 개선해 나간다면 누구나 좋은 글을 쓸 수 있습니다. 또한, 최신 트렌드와 기술을 습득하고 지속적으로 학습하는 자세를 가지는 것이 중요합니다.

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는 기업의 중요한 메시지를 대중에게 전달하고 브랜드 인지도를 높이는 효과적인 도구입니다. 하지만 매일 수많은 보도자료가 발행되기 때문에 원하는 결과를 얻기 위해서는 전략적으로 작성하고 배포해야 합니다.

키워드를 통합하는 것은 보도자료의 효과를 극대화하는 데 중요한 역할을 합니다. 키워드는 잠재적인 독자가 검색 엔진이나 뉴스 사이트에서 보도자료를 찾고 읽을 수 있도록 돕는 단어 또는 문구입니다.

보도자료에 키워드를 전략적으로 통합하는 방법을 소개합니다.

1. 적절한 키워드 선정

타겟 독자 파악: 누구에게 도달하고 싶은지 명확히 파악하고, 그들의 관심사, 검색 패턴, 사용하는 언어 등을 이해해야 합니다. 설문조사, 인터뷰, 웹사이트 분석 등을 통해 타겟 독자에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 구글 애널리틱스, 네이버 빅데이터랩, 구글 트렌드 등의 도구를 활용하여 타겟 독자가 어떤 키워드를 사용하는지 분석할 수 있습니다.

경쟁사 분석: 경쟁사가 어떤 키워드를 사용하는지 분석하고, 차별화된 키워드를 선정해야 합니다. 경쟁사의 보도자료, 웹사이트, 소셜 미디어 등을 분석하여 사용하는 키워드를 파악할 수 있습니다.

키워드 도구 활용: 구글 키워드 플래너 등의 도구를 활용하여 검색량, 경쟁도, 관련 키워드 등을 분석할 수 있습니다. 이러한 도구는 다양한 키워드 아이디어를 제시하고 각 키워드의 효과를 예측하는 데 도움이 됩니다. 도구를 사용할 때는 타겟 지역, 언어, 기간 등을 설정하여 정확한 분석 결과를 얻을 수 있도록 합니다.

브랜드 키워드 포함: 회사 이름, 제품 이름, 서비스 이름 등을 포함하여 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 브랜드 키워드는 보도자료의 헤드라인, 요약, 본문 등에 자연스럽게 포함해야 합니다.

2. 자연스러운 키워드 배치

과도한 사용 피하기: 키워드를 너무 많이 사용하면 오히려 검색 엔진에서 스팸으로 판단될 수 있습니다. 보도자료의 내용이 자연스럽고 읽기 쉽도록 키워드를 적절하게 배치해야 합니다. 키워드 밀도를 2-3% 이하로 유지하는 것이 좋습니다.

제목, 리드문, 본문 전반에 걸쳐 사용: 보도자료의 중요한 부분에 키워드를 자연스럽게 포함해야 합니다. 헤드라인은 짧고 명확하며 핵심 메시지를 전달하면서 키워드를 포함해야 합니다. 리드문은 보도자료의 주요 내용을 간략하게 요약하면서 키워드를 포함해야 합니다.

멀티미디어 활용: 사진, 영상, 인포그래픽 등의 파일 이름과 설명에도 키워드를 포함할 수 있습니다. 멀티미디어 파일은 보도자료의 내용을 보완하고 독자의 참여를 유도하는 데 도움이 됩니다. 멀티미디어 파일에 키워드를 포함하면 검색 엔진에서 보도자료를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.

3. 효과적인 활용 전략

추적 URL 사용: 키워드별 클릭률, 참여율 등을 분석하여 개선점을 도출할 수 있습니다. 보도자료에 키워드별 추적 URL을 포함하면 각 키워드별 효과를 정확하게 파악할 수 있습니다. Google Analytics, UTM 파라미터 등을 활용하여 추적 URL을 생성할 수 있습니다. 분석 결과를 바탕으로 키워드 사용 전략을 개선하고 보도자료의 효과를 극대화할 수 있습니다.

지속적인 키워드 트렌드 파악: 최신 키워드 트렌드를 반영하여 보도자료의 효과를 유지해야 합니다. 구글 트렌드, 네이버 빅데이터랩 등의 도구를 활용하여 최신 키워드 트렌드를 파악할 수 있습니다. 키워드 트렌드가 변화하면 보도자료에 사용하는 키워드를 업데이트해야 합니다. 지속적인 키워드 트렌드 파악은 보도자료의 효과를 지속적으로 유지하는 데 중요합니다.

타겟 언어 고려: 해외 시장을 타겟으로 하는 경우, 현지 언어로 번역된 보도자료에 해당 언어의 키워드를 포함해야 합니다. 전문 번역가를 통해 보도자료를 번역하고, 현지 언어의 키워드 전문가와 협력하여 적절한 키워드를 선정해야 합니다. 타겟 언어의 문화적 특성을 고려하여 키워드를 사용해야 합니다.

에 키워드를 전략적으로 통합하는 것은 검색 결과 상위 노출 가능성을 높이고, 더 많은 사람들에게 도달하며, 원하는 결과를 얻는 데 도움이 되는 효과적인 방법입니다.

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기업의 홍보 마케팅 담당자라면 소속된 조직 또는 제품의 홍보를 위해 보도자료를 작성하면서 어려움을 겪은 적이 있을 것입니다. 하지만 걱정하지 마세요! 글쓰기 능력은 타고나는 것이 아니라 연습을 통해 꾸준히 향상시킬 수 있습니다.

베스트셀러 작가들도 수많은 연습을 통해 글쓰기 실력을 키웠습니다. 실제로 신경숙 작가는 조세희 작가의 소설을 통째로 필사했고, 하성란 작가는 어릴 적 아버지가 출판사에 다닌 덕분에 책을 많이 읽을 수 있었다고 말한 바 있으며, 은희경 작가 또한 어릴 적 세계 명작 동화를 비롯해 많은 책을 읽었습니다. 공지영 작가는 어린 시절 글자를 좋아해 인형이나 장난감보다 글씨를 가지고 놀았습니다.

글을 잘 쓰기 위해서는 읽기, 쓰기 등 많은 연습이 필요합니다. 글쓰기가 어렵다면 쓰는 방법을 제대로 배우지 않았거나 많이 써보지 않았기 때문일 수 있습니다.

다음은 뉴스 가치 높은 를 쉽게 쓰는 데 도움이 되는 6가지 핵심 포인트입니다.

1. 주제 모색: 기사거리는 가까운 곳에 있습니다.

신제품 출시, 성과, 직원 또는 기업의 수상 등 보도용으로 배포할 만한 사건은 없는지 항상 주변을 살펴보세요.

온라인 시대에는 지면의 제약이 없으므로 작은 기사도 뉴스가 될 수 있습니다. 예전에는 뉴스라고 생각하지 못했던 뉴스들을 인터넷에서 많이 볼 수 있습니다. 뉴스를 보는 시각이 점차 바뀌고 있고, 일상에서 뉴스를 더 예민하게 포착해야 합니다. 거창한 사건이 아니라 일상의 작은 이야기도 얼마든지 글의 소재가 될 수 있습니다. 사내 행사, 기부, 새로운 거래처 발굴 등 모든 것들이 보도자료에 활용될 수 있습니다.

직접 보도자료용으로 적합한 정보를 만들어낼 수도 있습니다. 예를 들어, 설문조사나 통계자료를 수집할 수 있습니다. 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있다면, 구매 고객 데이터를 분석하여 판매량 변화 추이를 살펴볼 수 있습니다. ‘조사 결과, 플랫슈즈 판매량이 전년 동기 대비 55% 이상 증가했다’는 내용은 관련 신문에 채택될 수 있는 좋은 이야깃거리입니다.

2. 확실한 주제: 보도자료는 정보성 글쓰기의 전형입니다.

3인칭 형식으로 짧고 간결하게 원하는 메시지를 전달해야 합니다.

보도자료는 신문기사와 마찬가지로 ‘리드’ 즉 첫문장을 쓰는 것으로부터 시작해야 합니다. 뉴스의 첫문장을 잡았다면 글의 거의 절반은 쓴것이나 마찬가지 입니다.

리드에서는 메시지를 잘 요약해주며 시선을 모을 수 있는 헤드라인을 쓰는 것부터 시작해야 합니다. 또한 첫문장은 독자의 흥미를 불러일으켜야 합니다. 리드 문 뒤에는 근거가 될 법한 이야기를 제시하는 ‘역피라미드형’이 좋습니다.

3. 쉽고 간결한 문장: 독자 중심의 명확한 전달

는 신문기사와 마찬가지로 간결하고 명확하며, 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있는 스타일로 작성되어야 합니다. 핵심부터 제시하는 간결한 문체로 빠르고 정확하게 정보를 전달해야 합니다. 또한, 생생한 묘사와 구체적인 예시를 사용하여 독자의 이해를 돕고, 공감을 유도해야 합니다.

• – 간결함: 불필요한 단어나 문장을 제거하고 핵심만을 명확하게 전달합니다.
• – 명확함: 어려운 전문 용어나 복잡한 문장 구조를 피하고, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 표현을 사용합니다.
• – 구체성: 추상적인 개념보다는 구체적인 예시와 데이터를 사용하여 내용을 명확하게 보여줍니다.
• – 객관성: 개인적인 의견이나 감정을 제시하기보다는 사실에 입각한 정보를 전달합니다.
• – 적절한 어조: 상황에 맞는 적절한 어조를 사용하여 독자의 공감을 얻습니다.

체크포인트

• – 한 문장은 20단어 이하로 작성하는 것을 목표로 합니다.
• – 피동문보다는 능동문을 사용합니다.
• – 간단하고 명확한 단어를 사용합니다.
• – 구호체보다는 서술체를 사용합니다.
• – 문장의 연결을 명확하게 합니다.
• – 맞춤법과 띄어쓰기를 꼼꼼하게 확인합니다.

4. 정확한 내용 전달: 신뢰 구축의 기반

아무리 훌륭한 글이라도 사실 오류나 부정확한 정보가 포함되어 있다면 독자의 신뢰를 잃게 됩니다. 보도자료는 정확하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 또한, 명확하고 간결한 문체로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 해야 합니다.

• – 사실 확인: 모든 정보는 출처를 명확하게 제시하고, 꼼꼼하게 사실 확인을 실시합니다.
• – 객관적인 정보 전달: 개인적인 의견이나 감정을 제시하기보다는 객관적인 정보를 전달합니다.
• – 데이터 제시: 수치적 데이터를 활용하여 내용을 뒷받침합니다.
• – 전문가 의견 인용: 필요하다면 관련 전문가의 의견을 인용합니다.
• – 최신 정보 업데이트: 발표 전에 최신 정보를 반영하고, 오류를 수정합니다.
• – 명확하고 간결한 문체: 쉬운 단어와 문장을 사용하며, 불필요한 표현을 제거합니다.
• – 적절한 어휘: 상황에 맞는 적절한 어휘를 사용합니다.
• – 맞춤법 및 띄어쓰기: 꼼꼼하게 검토하여 맞춤법과 띄어쓰기 오류를 방지합니다.

체크포인트

• – 여러 정보 출처를 활용하여 교차 확인합니다.
• – 전문가나 관련 분야 종사자에게 검토를 의뢰합니다.
• – 객관적인 시각을 유지하고, 편향된 정보를 제시하지 않습니다.
• – 명확하고 간결한 문체로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
• – 맞춤법과 띄어쓰기 오류를 방지하기 위해 철저하게 검토합니다.

5. 짧은 문장: 명확하고 간결한 전달

기자들은 짧고 명료한 문장을 사용하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 노력합니다. 보도자료 또한 짧은 문장을 사용하여 정보를 명확하고 간결하게 전달해야 합니다.

• – 한 문장 두 줄 이내: 가능한 경우 한 문장을 두 줄 이내로 작성합니다.
• – 하나의 이야기: 한 문장에 하나의 이야기만 담습니다.
• – 문장 분할: 길어진 문장은 적절한 곳에서 나누어 단문으로 만듭니다.
• – 이중 주어 제거: 한 문장에 두 개 이상의 주어를 사용하지 않습니다.

체크포인트

• – 문장을 읽어보고, 자연스럽게 나눌 수 있는 곳에서 문장을 나눕니다.
• – 불필요한 단어나 표현을 제거합니다.
• – 명확하고 간결한 단어를 사용합니다.
• – 문장의 연결을 명확하게 합니다.

6. 철저한 감수: 완성도 높은 보도자료 제작

보도자료는 꼼꼼한 검토와 수정을 통해 완성도를 높여야 합니다. 오타, 문법 오류, 사실 오류 등을 제거하고 명확하고 간결하게 작성되어야 합니다. 또한, 독자의 이해를 돕기 위해 시각 자료를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

• – 꼼꼼한 검토: 꼼꼼하게 검토하여 오타, 문법 오류, 사실 오류 등을 제거합니다.
• – 명확하고 간결한 문장: 명확하고 간결한 문장으로 작성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
• – 시각 자료 활용: 사진, 그래픽, 차트 등 시각 자료를 활용하여 정보를 전달합니다.
• – 제 3자 검토: 가능하다면 제 3자에게 검토를 의뢰하여 객관적인 의견을 얻습니다.

체크포인트

• – 작성 후 잠시 시간을 가지고 보도자료를 다시 읽어보세요. 시간이 지나면 글을 보다 객관적으로 평가할 수 있습니다.
• – 다른 사람에게 보도자료를 읽어달라고 하고, 의견을 구하세요.
• – 문법 및 맞춤법 검사 도구를 활용하세요.
• – 시각 자료는 명확하고 이해하기 쉽게 제작하세요.

뉴스와이어는 기업의 보도자료 작성을 돕는 를 제공합니다. 뉴스 편집 전문가가 보도자료를 검토하고, 개선 방안을 제시합니다. 뉴스와이어의 전문 감수 서비스를 통해 보도자료의 완성도를 높이고, 언론에 노출될 가능성을 높일 수 있습니다.

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글을 작성하다 보면 제목의 자모음 분리 현상이 일어나는 경우가 있습니다.
또한 사이트에 노출된 글은 정상이지만, 글을 아웃룩 등 메일로 보았을 때 제목의 자모음이 분리되는 현상이 발생하기도 합니다.
이런 현상은 맥OS로 작성한 문서에서 주로 나타나는 현상입니다.
다음은 맥 OS 한글 파일명 자소 분리 현상의 해결 방법입니다.

시스템 환경설정 변경

시스템 환경설정 > 언어 및 지역으로 이동합니다.
선호하는 언어 목록에서 한국어를 추가합니다.
한국어를 영어 위로 드래그하여 우선 순위를 높입니다.

특정 파일 인코딩 변경

자모 분리가 발생하는 파일을 선택합니다.
Finder > 파일 > 정보 보기로 이동합니다.
“정보” 창에서 “이름 및 확장명” 탭을 선택합니다.
“인코딩:” 드롭다운 메뉴에서 “utf-8″을 선택합니다.
“변경” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

추가적인 해결 방법

Karabiner 또는 키보드 관련 프로그램 삭제 및 재설치: 이러한 프로그램이 자모 분리 현상을 일으키는 경우가 있습니다.
SMC 리셋: SMC 리셋은 맥의 하드웨어 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
macOS 재설치: 위의 방법으로 해결되지 않을 경우, macOS를 재설치해야 할 수도 있습니다.

참고 사항

자모 분리 현상은 맥OS 버전, 사용 중인 프로그램, 파일 형식 등 다양한 요인에 의해 발생할 수 있습니다.
위에 제시된 방법은 모든 상황에 해당하는 것은 아니며, 특정 상황에 따라 다른 해결 방법이 필요할 수 있습니다.
더 자세한 정보는 Apple 지원 사이트 또는 온라인 커뮤니티를 참고하시길 바랍니다.

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