유럽 국가에 홍보를 시작하고 싶지만, 시장에 대한 지식, 홍보 기술, 방법 등 정보가 부족해 어려움을 겪는 기업들을 위해 가 유럽에 회사를 효과적으로 알리는 방법들을 간략히 정리해 보았습니다.

1. 유럽 국가별 특성 파악

유럽으로 홍보를 시작하기 전, 비즈니스 목표와 우선순위에 부합하는 국가를 선택해야 합니다. 한두 개에서 세 개의 시장을 선택하여 홍보를 시작하면 됩니다. 시장 선정의 기준은 단순하게 영국, 독일, 프랑스 등 선진국을 대상으로 홍보할 것인지, 헝가리, 체코 등 신흥 시장을 대상으로 홍보할 것인지로 구분하여 살펴볼 수 있습니다.

유럽​​은 약 50개국으로 이루어져 있습니다. 국가별로 공휴일이 다르고, 휴가 기간이 다릅니다. 예를 들어, 프랑스의 경우, 7월 말부터 시작하여 4~5주의 휴가를 갑니다. 제조 대기업의 경우 8월 한 달간은 휴업에 들어갑니다. 또한, 크리스마스를 전후하여 2~3주 정도의 휴가를 보냅니다. 그 밖에도 2월 말~3월 초, 5월 노동절, 11월 초 경에 일주일 정도의 휴가를 가집니다.

독일의 경우, 4월 초 부활절, 5월 말 성령강림절 휴일(Whitsun Holiday), 12월 크리스마스를 전후로 약 2주간의 휴가가 있습니다. 또한, 11월 초에는 일주일 정도의 가을 방학이 있습니다. 독일의 여름 휴가 기간은 7월 말부터 시작하여 9월 둘째 주까지입니다. 이처럼 국가별 공휴일이 조금씩 다르기 때문에 홍보하고자 하는 국가의 공휴일을 염두에 두고 보도자료 배포 시기를 결정해야 합니다.

2. 번역 언어 조사

유럽으로 홍보할 때 가장 중요한 것 중 하나가 번역입니다. 유럽은 서로 다른 언어를 사용하는 여러 나라로 구성되어 있습니다. 홍보를 시작하고자 하는 국가에서 사용하는 언어는 무엇인지 확인하는 과정을 거친 후에 번역을 시작해야 합니다. 예를 들어, 유럽에서 프랑스어를 공용어로 사용하는 국가는 프랑스, 스위스, 벨기에입니다. 또한, 러시아어를 공용어로 사용하는 국가는 러시아와 벨라루스이지만 몰도바, 우크라이나, 라트비아, 리투아니아, 에스토니아 등의 국가에서도 대부분의 사람이 러시아어를 할 수 있습니다.

는 현지어로 번역뿐 아니라 현지 언론의 입맛에 맞게 가공되어야 합니다. 예를 들어, 프랑스는 단독뉴스 등 신속보도 형태의 기사가 많지만 벨기에의 경우 기획성 기사의 분포가 높습니다. 또한 독일의 경우 뒷받침할 수 있는 충분한 근거 자료를 제시하고 있는 기사를 선호합니다.

3. 주요 언론사에 대한 탐색

홍보 활동을 펼칠 때에는 국가별 주요 언론사는 어디인지 확인해보아야 합니다. 가장 쉽게 찾을 수 있는 방법은 위키피디아를 통해 검색하는 방법입니다. 위키피디아에 ‘‘으로 검색하면 주요 언론사를 확인할 수 있습니다. 같은 방법으로 ‘과 ‘‘을 검색할 수 있습니다. 특히, 독일은 전세계에서 미디어 집중도가 가장 높고 언론 다양성이 가장 잘 나타나는 나라입니다. 독일에는 약 350개의 일간지와 수천 개 잡지가 있습니다. 일간지는 구독률 71.4%로 수백만 명의 독자를 보유하고 있습니다.

페이스북, 트위터, 링크드인 등 소셜미디어도 유럽에서 인기를 끌고 있지만, 우리나라의 카카오톡과 같이 유럽에도 국가별 소셜미디어 채널이 존재합니다. 예를 들어, 독일에는 씽(Xing), 프랑스에는 Viadeo가 있습니다. 회사의 콘텐츠가 현지 소셜미디어에 활발하게 공유되기 위해서는 시장에 적합한 콘텐츠를 로 작성하여 현지 대중들이 쉽게 가공하여 사용할 수 있게 해야 합니다.

4. 유럽 기자들의 흥미를 끌어야

유럽 기자들은 유럽 지역과 관련 있는에 관심을 더 많이 보입니다. 또한, 보도자료에 유럽 시장에 대한 구체적인 통계 자료 등을 제시하면 뉴스 가치가 높은 자료로 평가받습니다.

유럽 법인 설립, 유럽에 신규서비스 론칭, 유럽서 개최하는 전시회 및 트레이드쇼 참가, 유럽 기업 제휴 등 현지와 관련된 메시지를 담고 있는 는 좀 더 비중있게 다뤄집니다. 만약 회사에서 글로벌 시장에 대한 조사 보고서를 발간했다면 유럽 국가만의 결과를 재분석하여 그 연구 결과를 활용해 보도자료를 작성하는 방법도 기자의 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다. 아래는 유럽을 주제로한 의 사례입니다.

(전시회 보도자료 사례)

(수상 보도자료 사례)

(신제품 출시 보도자료 사례)

5. 배포 범위 선정

유럽에 보도자료를 배포하는 가장 대표적인 방법은 를 이용하는 것 입니다. 는 유럽 국가별 통신사 및 대행사들과 제휴하여 보도자료를 배포하기 때문에 원하는 국가와 산업에 맞춰 보도자료를 배포할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한 현지에서 직접 보도자료를 번역하므로 품질 높은 번역 서비스를 제공합니다.

유럽으로 보도자료를 배포하는 옵션은 크게 국가별, 산업별, 지역별로 나뉘어집니다. 지역별로는 서유럽, 동유럽, 중앙유럽, 스칸디나비안, 베네룩스, 발트 국가, 핵심 국가, 유럽 연합 회원국으로 나뉘어집니다. 산업별로는 기술, 헬스, 엔터테인먼트, 미디어, 금융, CSR로 나뉘어집니다. 국가별 옵션은 유럽의 전체 국가 중 원하는 국가를 선별하여 배포할 수 있는 옵션입니다.

구글은 유럽 대륙에서 90%의 점유율로 글로벌 검색엔진 중 가장 높은 점유율을 기록하고 있습니다. 유럽으로 홍보할 때에는 현지 언어로 번역된 보도자료가 구글에서 잘 검색되고, 구글과 제휴된 온라인 미디어에 배포 및 게재되는지 확인하는 것이 중요합니다.

는 글로벌 통신사인 비즈니스와이어(BusinessWire)와 제휴해 를 제공하고 있습니다. 비즈니스와이어를 통해 배포된 보도자료는 구글에 노출되며, 구글과 제휴한 미디어와 포털에서 검색됩니다. 유럽에서 개최되는 전시회 및 박람회에 참가하거나 유럽 진출을 앞두고 있는 기업은 보도자료를 작성해 배포하면 가장 효과적인 방법으로 회사를 유럽 시장에 알릴 수 있습니다.

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특히, 얼마 전 미국에서는 구글이 고 발표하기도 했습니다. 해외에서는 보도자료가 기업을 평가하는데 유용한 자료로 평가되고 있습니다.

그렇다면 해외에 보도자료를 배포하려면 어떻게 해야할까요? 해외 보도자료 배포 시 준비해야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 배포 시기 선정

해외 보도자료 배포도 국내에 보도자료를 배포하는 것과 마찬가지로 타이밍을 잘 맞춰야 기사화와 노출을 극대화할 수 있습니다. 배포하고자 하는 지역과의 시차, 공휴일, 현지 사건사고 등을 모니터링하여 보도자료가 잘 보도되기 위한 최적의 시간을 찾아야 합니다.

전세계 공통적으로 보도자료를 배포하기 가장 좋은 시간은 현지 증권시장이 열리기 시작하는 오전 8시에서 10시 사이입니다. 이 시간에 가장 많은 사람들이 뉴스를 보기 때문에 보도자료 가시성을 극대화할 수 있습니다.

시간을 정했다면 한국과의 시차를 고려해야 합니다. 예를 들어, 미국의 경우 땅이 넓어 동부와 서부 간 약 3시간 시차가 생깁니다. 따라서 발표하고자 하는 주와의 정확한 시차를 계산하여 배포 시간을 결정해야 합니다. 을 참고하는 것도 도움이 됩니다.

또한 주말(토,일)과 각종 공휴일은 되도록이면 피하는 것이 좋습니다. 주식시장이 닫힌 주말과 공휴일에 보도자료를 배포하면 평일 보다 노출량이 상당히 저조합니다.

또한 국가별 공휴일을 고려하는 것도 잊어서는 안됩니다. 우리는 근무를 하지만 해외에서는 공휴일인 날들이 생각보다 많이 있습니다. 에는 전세계 휴일정보가 등록되어 있습니다.

2. 번역

보도자료를 해외에 배포하기 위해서는 현지 언어로의 번역이 필요합니다. 번역 품질이 보도자료의 가독성을 좌우하기 때문에 시간을 충분히 들여 번역하고 검토하는 과정을 거쳐야 합니다. 한영 번역의 경우, 국내에도 전문적인 수준으로 번역 가능한 업체들이 많이 있습니다. 그러나 독일어, 프랑스어, 아랍어 등 언어는 현지 번역가에게 의뢰하는 것이 좋습니다.

보도자료 번역은 기사나 보도자료 번역 경험이 있는 번역가에게 의뢰하는 것이 좋습니다. 일상생활에서 쓰는 문체와 보도자료에서 쓰는 문체는 다르기 때문입니다. 가능하다면 산업별 전문 번역가에 번역을 맡기기를 추천합니다. 회사는 항상 어떠한 업계 및 산업에 속해있기 때문에 보도자료에도 업계 전문 용어들이 들어가기 마련이기 때문입니다.

예를 들어, 소프트웨어를 개발하는 회사의 경우, 소프트웨어 업계에서 주로 사용되는 전문용어를 사용하여 서비스를 소개해야 합니다. 이런 단어들은 비전문가에게는 익숙하지 않습니다. 회사가 주로 사용하고 있는 단어집이 있다면 이를 번역회사에 전달해주는 것도 보다 효율적으로 번역 작업을 수행할 수 있는 방법 중 하나입니다.

번역이 완료되었다면 감수 및 검토해야 할 차례입니다. 보도자료는 번역본을 그대로 배포하기 보다는 회사에서 현지 언어를 할 줄 아는 직원이 다시 한번 충분히 검토하는 과정을 거쳐야 합니다. 공을 들여 보도자료를 수정할수록 메시지를 더 명확하게 전달할 수 있습니다.

3. 배포 옵션 선택

해외에 보도자료를 배포하기 위해서는 글로벌 배포 통신사를 활용하는 것이 효과적입니다. 온라인 보도자료 배포 서비스를 이용해 얻을 수 있는 장점은 무엇보다 구글, 야후, 바이두 등 전세계 주요 검색엔진에 보도자료가 등록된다는 점입니다. 회사명, 서비스, 제품명을 검색한 전세계 사람들이 보도자료를 볼 수 있게 됩니다.

수 많은 보도자료 배포 서비스가 있지만 그 중에서 대표적인 서비스로는 , PR뉴스와이어(PR Newswire) 등이 있습니다.

업계 순위가 높거나 가격이 높을수록 보도자료가 배포 및 게재되는 tier-1 매체(주요 매체)가 많다고 생각하면 됩니다. 또한 업계 별 배포망에도 차이가 있습니다. 실리콘 밸리를 기반으로 탄생한 는 타 업체에 비해 첨단산업 분야의 언론인이 많이 이용하므로 IT, 바이오, 관광 등 전문 분야 미디어 배포 효과가 강력합니다.

하는 것은 국가, 산업 등에 따라 다르지만 국내에 보도자료를 배포하는 것보다 최소 2배에서 많게는 약 5배 이상 비쌉니다. 하지만 그 만큼 배포한 보도자료가 현지 주요 검색엔진에 최적화(SEO)되며, 현지 소셜미디어 배포, 현지어 모니터링 리포트 제공 등 현지에서의 보도자료의 노출을 높이고 독자의 반응을 측정할 수 있는 서비스를 제공한다는 장점이 있습니다.

각 업체들이 제공하는 서비스는 매우 다양하지만 보도자료 배포 옵션은 크게 국가, 산업별로 나뉘어집니다.

• 국가별 배포 옵션: 선택한 지역의 일반적인 미디어 채널에 배포되는 옵션입니다. 주요 신문, 라디오, TV 방송국과 네트워크, 온라인 매체, 잡지, 뉴스 통신사가 포함됩니다.
• 산업별 전문 미디어 배포 옵션: 국가별 배포 옵션에 금융 부분이나 특정 산업별 미디어가 추가된 옵션입니다. 예를 들어, 금융 옵션의 경우, 각 지역별 미디어에 애널리스트 및 금융 기관들이 추가로 배포됩니다. 또한 지역에 IT, 하이테크, 바이오 등 해당 산업에 속해있는 전문 미디어가 추가로 배포됩니다.

는 와 보도자료 상호 배포 계약을 체결한 국내 유일한 회사입니다. 뉴스와이어 해외 서비스 전문가가 보도자료를 검토한 후 고객을 대신해 비즈니스와이어를 통해 배포하므로 언어, 시차, 경험 미숙에서 오는 리스크를 줄일 수 있습니다. 보도자료 검토는 무료입니다.

실제로 선진국들의 많은 기업들은 오래 전부터 해외 보도자료 배포의 중요성을 인식해왔습니다. 특히 전시회 주최측의 경우 해외에 보도자료를 발표해 해외 바이어 및 해외 참가기업을 활발히 유치하고 있습니다.

그러나 국내 기업들은 가 얼마나 효과가 있는지, 혹은 있는지조차도 모르는 경우가 많습니다. 배포 목적, 비용, 회사 제품과 서비스에 알맞은 서비스를 선정해 해보시기 바랍니다.

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