세계 3대 IT박람회 중 하나인 모바일 월드 콩그레스(MWC, Mobile World Congress)가 이달 27일부터 3월2일까지 바르셀로나에서 열립니다.

뉴스와이어는 이 박람회 뉴스룸을 오픈해 모바일과 IT 분야 미디어에 적극 노출할 예정입니다.

올해 MWC의 주요 테마는 5G의 가속, 확장 현실, 모바일 네트워크의 개방성, 산업의 디지털화, 핀테크로 구성됐습니다.

이번 박람회에는 2400개의 주요 기업이 제품과 기술을 선보이며 최신 의제를 공유할 예정입니다.

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전시회 기간은 언론과 소비자가 모두 관심을 두고 전시회에 대해 이야기하기 때문에 참가 기업에 대한 버즈(buzz), 즉 브랜드 인지도 향상과 소비자 여론 형성이 활발히 이뤄지는 시기입니다. 참가기업은 이 기회를 활용한다면 회사와 브랜드를 효과적으로 알릴 수 있습니다.

전시회 언론 홍보를 시작하는 첫 번째 단계는 전시회를 참가하면서 회사에 일어난 일들을 로 작성해 발표하는 것입니다. 발표한 는 기자가 취재하는 다양한 전시회 기획물의 원천으로 활용됩니다.

그렇다면 전시회 보도자료는 어떻게 작성해야 할까요? 전시회 참가기업이 보도자료 작성 시 알아야 할 기본 5가지를 소개합니다.

1. 제목과 부제목에 전시회명이 반드시 들어가야

보도자료에서 가장 핵심적인 부분은 제목입니다. 잘 쓴 보도자료는 제목만 보아도 읽어보아야겠다는 느낌을 줍니다. 좋은 제목이 나오려면 보도자료의 핵심적 내용이 무엇인지 분명히 하고, 그 핵심 내용을 제목에 담아야 합니다. 보도자료당 제목은 하나만 붙이는 것이 명확합니다. 하나의 제목으로 전체를 설명하기 어렵다면 소제목을 한두 개 붙여주는 방법이 있습니다.

전시회에 출품하는 기업은 전시회명을 반드시 보도자료 제목에 표기해야 합니다. 그래야 보도자료를 받아본 기자들이 전시회 관련 보도자료임을 쉽게 확인할 수 있습니다. 여러 출품 업체들을 모아 전시회를 소개하는 기획기사에도 회사와 제품을 소개할 수 있게 됩니다.

(전시회 보도자료 제목 사례)

2. 전시회 전, 진행 중, 후로 나누어 주제 선정

전시회 보도자료는 시의성이 중요하므로 개최 기간에 맞는 내용을 발표해야 합니다. 전시회 참가기업은 크게 전시회 이전, 중간, 이후 등 세 번의 시기로 나누어 보도자료를 발표할 수 있습니다.

전시회 개최기간 이전에 보도자료를 발표한다면 ‘참가’, ‘출품’을 주제로 작성하는 것이 가장 일반적입니다. 전시회에 참가해 선보일 예정인 제품, 서비스 소개에 초점을 두어 작성하면 됩니다.

(전시회 기간 전 보도자료 사례)

전시회 기간에는 행사장에서 일어난 특별한 이벤트에 대해 보도자료를 발표할 수 있습니다. 유명인사 방문, 업무협약 체결 등 전시회 기간 중 있었던 다양한 이벤트를 소개할 수 있습니다.

(전시회 기간 중 보도자료 사례)

1) 유명 인사 방문

전시회 부스에 업계의 유명인사가 방문한 소식도 좋은 보도자료 작성 주제입니다. ZTE코퍼레이션은 하노버에서 열렸던 2015 CeBIT 기간 중 자사 전시장에서 지그마 가브리엘 독일 부총리와 마카이 중국 부총리를 접견했다는 내용으로 보도자료를 발표하였습니다.

2) 업무 협약 체결

전시회 기간에 업계 파트너 및 고객과 업무협약을 체결한 경우 보도자료를 발표해 소식을 알릴 수 있습니다. MWC 2015에서는 에릭슨-LG와 KT가 MOU를 체결했다는 내용으로 보도자료를 발표했습니다.

3) 이벤트에 대한 고객 호응

전시회에서 진행했던 이벤트 및 행사에 대한 고객 호응이 좋았다면 이를 충분히 뒷받침할 수 있는 객관적인 수치 및 데이터베이스를 수집하여 보도자료로 발표할 수도 있습니다.

4) 수상

전시회 기간에 수상을 했다면 업계 전문매체의 주목을 한눈에 받을 좋은 기회입니다. 보도자료를 발표해 언론에 전달하면 기사화될 뿐 아니라 방송국, 전문매체 등에서 추가 인터뷰 요청이 들어올 수 있습니다.

5) 연설자로 참여

전시회 기간 중 회사의 임원 혹은 대표가 기조연설자로 참여하거나 강연을 하게 된 경우에는 보도자료를 발표해 사실을 알릴 수 있습니다.

전시회 기간 이후에 보도자료를 발표하는 경우에는 ‘성황리 개최’, 등을 주제로 보도자료를 발표할 수 있습니다.

(전시회 기간 후 보도자료 사례)

3. 선명한 고화질 이미지 및 영상

전시회 보도자료를 발표할 때에는 이미지, 영상 등 시각적 요소를 함께 전달해야 합니다. 고화질의 선명한 제품 이미지, 데모 영상, 인포그래픽 등 멀티미디어는 독자들의 눈길을 끌고 참여를 유도합니다. 또한, 기자들에게는 보도자료를 기사화해야 하는 하나의 이유를 제시하는 역할도 하게 됩니다. 기자는 독자의 눈을 사로잡는 그 멀티미디어를 사용하기 위해서 반드시 기사를 쓰게 되기 때문입니다. 전시회장 풍경, 부스 이미지, 부스에 고객이 방문하고 있는 모습 등 실제 방문하여 보는 듯한 생생한 고품질 이미지 자료를 첨부할수록 기사에 활용될 확률이 높아집니다.

 4. 보도자료 길이는 짧고 제품의 특장점이 명확히 나타나야

기자들은 전시회 동안 수많은 참가기업의 보도자료를 받게 됩니다. 전시회 보도자료에 제품소개를 지나치게 나열하는 것은 오히려 감점 요인으로 작용할 수도 있습니다. 제품에 대한 자세한 내용은 회사 홈페이지에서 확인할 수 있도록 홈페이지 링크를 추가하면 됩니다.

또한 전시회에 참가하는 기업과 그 기업들이 선보이는 제품을 사전에 조사하는 전략도 필요합니다. 자사의 제품이 경쟁사와 구분되는 차이점, 특장점이 무엇인지를 분석해본 후, 그 내용을 보도자료에 강조해야 합니다. 예를 들어, 사전 조사를 통해 ‘참가업체 중 우리 회사 제품이 유일하게 00한 기술을 탑재했다’는 사실을 알아냈다면 그 내용을 우선으로 하여 자사만의 경쟁력을 강조하는 보도자료를 작성할 수 있습니다.

5. 부스 번호 등 세부적 요소를 놓치지 않아야

전시회 참가기업은 보도자료에 부스 번호와 같은 세부적인 요소들을 추가하는 것을 잊어서는 안됩니다. 부스 번호를 추가하는 것은 부스 방문객 증진으로서의 의미도 있지만 보도자료의 전반적인 신뢰성도 높이는 중요한 요소가 됩니다. 부스에서 진행하고 있는 이벤트, 시연 및 체험 일정, 기념품 등에 대한 정보를 추가하면 독자들은 기업과 연결고리를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 기자들도 기술 시연 일정에 맞춰 부스에 방문하여 취재할 수 있다는 장점이 있습니다.

각 기업의 전시박람회 전략은 다를 수 있지만 궁극적인 목표는 브랜드 인지도 향상, 매출 증가 등으로 거의 비슷할 것입니다. 전시회에 참가하는 기업은 참가 기간 동안 회사만의 이야기를 만들어 이를 여러 채널로 대중에게 널리 공유하는 전략이 필요합니다. 참가 소식을 보도자료로 발표해 언론과 소비자들에게 알리는 것이 첫 번째 단계입니다. 뉴스와이어 에서는 여러 기업들이 발표하고 있는 보도자료를 확인할 수 있습니다. 전시회 보도자료 작성 시 참고하시기 바랍니다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어()가 홍보,마케팅,PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 뉴스와이어에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료 등록을 할 수 있습니다. > ]

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는 국내 최대의 보도자료 배포망과 을 구축하고 전시회 출품 기업의 보도자료를 국내외 언론과 포털에 배포해 언론이 보도를 할 수 있도록 해드립니다.

① 국내 전시회 보도자료 배포 

국내 전시회 보도자료 배포 서비스 = +

서비스 내용: 를 이용하면 프리미엄 보도자료 배포 서비스를 통해 1만7천명의 언론인과 2천명의 블로거 데이터베이스에서 해당 산업분야 기자를 추출해 보도자료를 이메일로 배포해 드립니다. 또한 뉴스와이어와 제휴 언론사에 보도자료를 배포하고 전시회 뉴스룸에도 노출해 언론의 보도를 모니터링해 결과 보고서를 제공합니다. 국내 전시회 보도자료 배포는 프리미엄 배포 서비스와 요금이 동일합니다.

※ 전시회 후원 안내: 전시회가 언론의 관심을 끌려면 출품기업들이 보도자료를 많이 발표해야 합니다. 뉴스와이어는 전시회 주최자가 출품기업에게 뉴스와이어의 를 안내하는 경우, 전시회 후원을 통해 전시회 뉴스 룸을 제공하고 주최 측의 보도자료를 해당 분야 언론인에게 배포해 드립니다.

② 해외 전시회 보도자료 배포 

해외 전시회 보도자료 배포 서비스 = + +

서비스 내용: 는 비즈니스와이어 등 글로벌 보도자료 배포 회사와 제휴해 162개국 신문, 전문지, 잡지 등 8만개 언론 매체에 해외 전시회 출품기업의 보도자료를 배포해 드립니다. 발표 기업의 보도자료는 해당 전시회를 취재하는 전문 분야 언론인에게 배포되며 국가 옵션, 대륙 옵션, 산업 옵션 등을 선택할 수 있습니다. 산업 옵션은 IT, 하이테크, 바이오, 금융 등 산업 분야를 선택하는 옵션입니다. 한글을 영문, 중문, 일어 등 50개국 언어로 번역하는 서비스도 제공합니다. 를 이용하면 뉴스와이어 보도자료 배포 서비스를 무료로 제공하며, 영문 보도자료 사이트에도 노출됩니다.

전시회 보도자료 배포 서비스 신청> http://www.newswire.co.kr/?sd=29

전시회 보도자료 배포 문의 : 02-737-3600, expo@newswire.co.kr

전시·박람회를 활용한 언론홍보 노하우 9개

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기업들이 제공한 보도자료가 뉴스 가치가 높을 경우, 기자들이 그것을 언론에 노출하고자 하는 것은 당연한 이치다. 실제로 기사의 3분의 2는 기자들이 직접 발로 뛰어 얻어낸 것이기보다는 보도자료를 잘 활용한 것이다. 필요한 소스를 찾기 위해 전문가나 홍보담당자가 제공하는 뉴스 소스인 보도자료를 이용한다.

그리고 홍보담당자와 기자 사이에서 다리 역할을 해주고 있는 것이 바로 이다. 는 보도자료를 각 매체에 실시간으로 보내고 있으며 홈페이지에 가입한 약 12,000명의 언론인들이 뉴스 가치가 높은 보도자료를 기사화하고 있다. 특히, 뉴스와이어는 기사가 될 만한 보도자료를 찾는 언론인들의 편의를 위해 세분화된 카테고리로 보다 쉽게 원하는 기사를 찾을 수 있게 서비스를 제공하고 있다.

다음은 언론 홍보가 얼마나 중요한지에 관한 내용이다.

1. 홍보하지 않으면 성공할 수 없다

아무리 뛰어난 기술을 보유한 회사라도 를 하지 않으면 성공할 수 없는 시대가 되었다. 오히려 최고의 제품이 아니더라도 효과적인 홍보를 통해 성공한 사례들이 속속들이 발생하고 있다. 기업의 제품을 소비자의 손 안에 들어가도록 하기 위해서는 결국 언론의 홍보가 필요한 것이다. 이제는 PR을 통해 언론에서 오피니언 리더가 되어야 성공할 수 있다. 그만큼 언론 홍보가 중요한 시기가 되었다.

2. 대기업을 이길 수 있는 방법

는 대기업에서만 하는 것이 아니다. 불리한 입장에 서 있는 기업이나 조직에서도 언론 홍보는 가능하다. 언론에 노출되었을 때 많은 소비자들의 관심을 얻게 된다면 계속해서 성장할 수 있는 가능성이 높아진다. 그리하면 대기업에 못지 않는 매출 상승 혹은 PR효과를 얻을 수 있을 것이다. 그렇기 때문에 각 기업의 홍보담당자는언론에 노출할 수 있는 이벤트를 효과적으로 조직하는 등  언론 홍보에 관심을 가져야 한다. 이것이야말로 성공으로 가는 지름길이라 할 수 있다.

3. 인지도 상승 효과

기업이나 조직이 성장을 하기 위해서는 언론과 네트워크가 잘 형성되어 있어야 한다.
언론 홍보를 통해 기업은 자신의 존재를 세상에 알릴 뿐더러 인지도를 끌어올릴 수 있다.
시간이 지나면 효과가 떨어지는 광고와는 다르게, 뉴스 가치가 있는 보도자료는 기사가 되어 몇 년이 지나도 정보를 원하는 사람에게 노출될 수 있다. 그렇게 되면 기업 홍보 효과는 두 배가 되는 것이다. 그러므로 언론 홍보를 잘 활용하면 장기적인 홍보 효과를 누릴 수 있다.

지금까지 언론 홍보가 얼마나 중요한지에 관해 알아 보았다.

언론 홍보에 관심이 있지만 보도자료를 쓰는 데 어려움이 있는 사람들이나 전문가의 도움이 필요한 사람들은 보도자료 서비스를 이용하면 쉽게 언론 홍보를 할 수 있다.

뉴스와이어에서는 기업 보도자료뿐 아니라 전시회, 박람회 홍보를 위한도 있으니 전시회 홍보에 관심이 있는 사람들은 뉴스와이어 홈페이지()에 들어가 한 번 둘러보는 것도 좋은 방법일 것이다.

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CES는 미국 6백여 소비재 전자산업 종사업체들의 모임인 가전제품제조업자협회(The Consumer Electronics Association, 이하 CEA)가 주최하는 세계 최대 전자제품 전시회입니다.

는 현재 전시회 홍보 플랫폼을 구축하여 주최측과 출품업체 모두를 위한 를 제공하고 있습니다. CES 2014와 관련된 보도자료가 지금까지 약 60 여개가 올라오고 있으며,  뉴스와이어의 보도자료를 수신하고 있는 언론인이 12,087명임을 고려해 보면 앞으로 행사가 끝나는 10일까지 배포될 보도자료의 수가 더 늘어날 것으로 예상합니다. (CES 2014 관련 보도자료: )

전시회는 기업을 언론에 노출하기 좋은 수단 중 하나이기 때문에 기자의 주목을 받을 수 있는 인상적인 보도자료를 발표한다면 기업을 효과적으로 홍보할 수 있을 뿐 아니라 언론의 관심을 지속적으로 받을 수 있을 것입니다.

는 전시회 보도자료 서비스를 통해 전시회 언론 홍보를 도와드립니다. 전시회를 개최하기 한 달 전부터 출품업체에 보도자료 작성 요령 자료를 보내고, 작성한 보도자료에 대해 기자 출신의 전문적인 편집진이 상담을 합니다.

전시회 기간 중에는 프레스룸에 뉴스와이어 전문 편집진이 상주하면서 언론인의 현장 취재를 돕고, 기업의 보도자료 편집과 언론 배포를 도와드립니다. 또한 뉴스와이어 홈페이지에서 전시회 캘린더를 운영하여 끊임없이 언론인들에게 전시회 정보를 노출시키고 언론의 관심을 극대화할 것입니다.

뉴스와이어에서 제공하는 전시회 서비스에 관하여 관심 있으신 분은 전시회 보도자료 서비스 (  )을 참고하시거나 02-737-3600으로 문의해주시기 바랍니다.

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