열심히 보도자료를 써서 배포했지만 생각만큼 기사화되지 않았던 적이 있을 것이다. 내용, 주제 모두 좋았는데 왜 내가 쓴 보도자료가 기사화되지 않았을까? 대부분의 원인은 보도자료 형식에서 찾을 수 있다. 기사화 확률을 높이기 위해 피해야 할 6가지를 소개한다.

1. 지나치게 긴 제목

보통 신문 기사의 제목은 20글자이므로 보도자료 역시 이 기준으로 작성하는 게 좋다. 요즘에는 모바일로 뉴스를 보는 사람들이 많기 때문에 보도자료의 제목을 더욱 짧은 8자~12자로 뽑는 것이 좋다. 세부적인 내용은 부제목에 추가해 설명하자.

2. 장황한 회사 설명

회사에 대한 설명은 보도자료 제일 하단 회사소개 부분에 추가하는 것으로 충분하다. 회사소개를 장황하게 늘어놓는 보도자료만큼 가독성이 떨어지는 자료는 없다. 회사소개가 길어지면 업계 전문용어를 사용하게 되고, 그렇게 되면 독자도 절반으로 줄어든다. 핵심 요점으로 보도자료를 시작하여 간단명료하게 키포인트를 설명해라.

3. 지나치게 많은 링크

보도자료 한 건당 웹페이지 링크는 3개까지가 적당하다. 링크가 너무 많으면 내용보다 링크에 더 눈길이 가기 때문이다. 다른 회사와의 제휴, 합작 프로젝트의 경우에는 최대 4개 링크까지 추가하는 것을 추천한다. 또한 보도자료에는 모두 다른 링크를 추가해야 한다. 동일한 링크가 여러번 반복되면 검색엔진 최적화 점수에 안좋은 영향을 미치게 된다.

행동유도(Call to action) 링크는 보도자료 상단에 추가하는 것이 클릭을 유도하는 데 효과적이다. 행동유도 링크는 제품 구매를 유도하기 위한 판매처 링크 또는 행사 참여를 유도하기 위한 참가신청 링크 등이 있다.

4. 키워드의 반복

검색엔진최적화를 위해 보도자료에 키워드를 남발하게 되면 오히려 역효과가 난다. 특히, 제품명에 회사명이 포함되어 있는 경우에는 더욱 주의해야 한다. 동일한 키워드가 여러 번 반복되면 검색엔진은 스팸성 자료로 인식하기 때문이다. 이와 함께, 볼드체와 특수문자를 남발하지 않는 것도 중요하다.

5. 출처 불분명

보도자료를 받아본 기자는 출처를 가장 먼저 확인한다. 검증되고 신뢰도 있는자료여야 기사의 설득력을 높일 수 있기 때문이다. 출처가 불분명한 자료는 신뢰할 수 없는 자료로 판단하고 기사화하지 않는다. 보도자료를 배포할 때에는 반드시 담당자명, 연락 가능한 전화번호, 이메일 등을 포함하여 발표해야한다.

6. 주장과 사실의 혼동

보도자료는 객관적 사실을 보도하거나 사건 및 사실을 전하기 위해 작성된 자료이다. 내용이 객관적인 사실인지, 회사의 주관적인 견해인지 명확하지 않게 쓰여진 자료는 기자의 신뢰를 얻기 힘들다. 작성자의 주관이나 해석 또는 의견, 주장 등은 보도자료의 인용구를 통해서만 드러나야 한다.

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1. 새로운 앵글을 뽑아낼 수 있는 안목을 지니고 있다

보도자료를 배포하는 주된 목적은 기자 혹은 독자의 눈을 사로 잡는 것이다. 뛰어난 보도자료 작성자는 주어진 정보와 시장 정보를 분석하여 보도 가치가 있는 뉴스 앵글을 뽑아낼 수 있다. 사회적 트렌드를 분석하고 경쟁 기업들이 발표하는 보도자료의 흐름을 읽어 이를 자사 보도자료 및 홍보전략에 접목시킬 수 있어야 한다. 설득력 있는 뉴스 앵글을 잡으려면  뚜렷한 뉴스 앵글을 잡는 방법을 참고하라.

2. 단어를 낭비하지 않는다 

보도자료는 짧을수록 좋다. 기자는 물론, 보도자료를 읽게 될 독자들은 지나치게 길고 늘어지는 보도자료를 읽을 시간이 없다. 가능한 한 적은 단어를 사용해 정보를 전달해야 한다. 신문기사에서 한 문장의 글자수는 50-70자 내외가 적당하다. 문장이 길어지면 주술관계가 안 맞거나, 문장 속 성분을 빠뜨리기도 한다. 그렇게 되면 글의 설득력은 당연히 떨어지게 된다. 거추장스러운 내용은 모두 잘라 가장 짧은 문장으로 중요한 정보가 전달되도록 자료를 작성한다.

3. 저널리즘 톤을 정확히 이해하고 있다

보도자료의 주요 실패 원인 중 하나가 신문, 잡지 등 언론에서 사용하는 톤(어투)에 대한 이해 부족이다. 최종적으로 보도자료는 기자가 기사 형태로 신문과 방송을 통해 일반에 알리기 위한 것이기 때문에 기자의 입장이 되어 문장을 구성하는 것이 좋다. 즉, 보도자료를 작성자 입장에서 지나치게 마케팅조로 문장을 작성하기 보다는 뉴스 스타일을 숙지하고, 객관적인 톤으로 이야기를 전달할 수 있어야 한다. 뉴스와이어에서 좋은 보도자료를 찾아 그 자료를 모델로 하여 작성해보는 것도 좋은 연습 방법이 된다.

4. 세부적인 사항에 대해 꼼꼼히 살핀다

꼼꼼함은 좋은 보도자료 작성의 근간이 된다. 잘못된 사실을 전달하면 보도자료는 무용지물이 될뿐더러, 기자들이나 독자들로부터 신뢰를 잃게 된다. 오타가 가득한 보도자료를 보내는 경우도 마찬가지다. 첫 문장부터 오타가 가득한 보도자료를 받는 기자는 그 보도자료를 더 이상 읽어보지 않을 것이다. 뛰어난 보도자료 작성자는 해당 보도자료가 정확하고 실수가 없는지 등 세부적인 사항을 철저하게 점검한다.

5. 기자가 다가오게 만드는 법을 알고 있다

좋은 보도자료는 기자 및 언론의 추가적인 액션(전화, 인터뷰 요청, 이메일)을 유도한다. 보도자료를 받은 기자가 흥미를 느끼고 궁금증을 해소하기 위해 더 많은 정보를 요청하거나 인터뷰를 하기 위해 연락을 취했다면 보도자료를 잘 썼다고 평가할 수 있다. 보도자료는 기자들로 하여금 더 알고 싶고, 궁금해 할 여지를 남겨야 한다. 보도자료를 받은 기자가 추가적인 현장 취재나 인터뷰를 요청했다면, 잘 쓴 보도자료라고 볼 수 있다. 보도자료를 잘 작성하는 사람들은 이런 방법을 잘 알고 있다.

보도자료 작성법에 대한 더 자세한 내용은 뉴스와이어가 정리한 보도자료 작성법을 참고하면 된다. 보도자료 작성 요령 자세히 보기>>

처음 보도자료 작성한다면 뉴스와이어 블로그에 소개된 쉽게 글을 쓰는 10가지 방법을 참고하면 된다.

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1. 명쾌한 제목을 붙인다
좋은 제목의 공통점은 세가지다. 첫째는 명쾌하고, 짧으며, 독자로 하여금 더 정보를 찾고 싶은 욕망을 만들어내는 것이다. 보통 신문의 제목은 길어야 20글자이므로 보도자료 역시 이 기준으로 작성하는 게 좋다. 보도자료의 제목을 짧고 간명하게 뽑으려면 평소 신문의 제목(헤드라인)을 늘 주의 깊게 살펴보는 습관이 배어 있어야 한다. 명쾌한 제목을 뽑으려면 전달하는 메시지의 초점을 좁히는 것이 바람직하다. 그래야 제목을 통해 전달하려는 메시지가 구체적이고 명료해지며 영향력이 생긴다.

2. 힘있게 시작하자
제목, 부제목, 첫 문단이 보도자료의 전체 내용을 명료하게 설명해야 한다. 기자의 마음을 사로잡는 시간은 단 몇 초다. 강력한 오프닝으로 보도자료를 시작하자.

3. 고치고 또 고친다
보도자료를 작성할 때는 메모장, 온라인 페이지, 이메일 바디에 작성하기 보다는 워드 및 한글 프로그램을 사용할 것을 권한다. 보도자료를 워드나 한글 프로그램으로 작성하면 오타 및 띄어쓰기의 오류를 줄일 수 있다. 그 후, 출력해 읽어보고 수정한다. 수정사항이 있다면 다시 작성하고 또 읽어본다. 감수에 더 많은 시간을 투자할수록 보도자료의 첫인상은 좋아진다.

4. 정보의 소스를 명확히 밝히자
커멘트를 한 사람이 누구인지, 인용한 정보의 소스가 어디인지를 명확히 밝힌다. “회사 관계자는” 식으로 표현하는 것보다 소속, 이름, 직책을 명확히 밝히고 코멘트를 붙인다. 정보가 모호하고 신뢰감을 주지 못하는 보도자료는 곧바로 쓰레기통으로 들어간다. 독자에게 신뢰감을 주는 정보를 많이 알려줄수록 이름과 브랜드의 신뢰도를 높이다.

5. 전문성이 느껴지도록 써라
자료의 전문성은 판단하기 위해서는 단 몇 문장만 읽어보면 된다. 보도자료에 광고성 문구나 수식어가 지나치게 많으면 가치는 떨어지고 신뢰도도 낮아진다. 또한 매체는 보도자료를 전혀 수정하지 않거나 아주 조금씩만 수정하여 게재하는 경우도 많은데, 보도자료의 전문성이 높을수록 조금의 수정과정을 거쳐 게재되는 확률도 높아진다.

6. 간추리고 압축해라
긴 문장은 독자로 하여금 피로도를 높일 뿐 아니라, 집중력을 떨어뜨린다. 또한 지나치게 긴 헤드라인 및 목록, 지나치게 많은 단어의 보도자료는 뉴스 검색엔진에서 잘 검색되지 않는다. 필요하지 않은 형용사, 수식어 및 ‘업계 사상 최초’ ‘추가 보너스’ 등의 단어를 생략하고 모든 단어가 의미를 가질 수 있도록 하자. 최소한의 단어로 스토리를 전달할 수 있다면, 독자뿐 아니라 검색엔진에도 더 좋은 결과를 얻을 수 있다.

7. 어려운 전문용어는 피한다
전문용어는 특정 분야, 산업 및 그룹에 제한된 용어이기 때문에 일반적인 독자층에는 적합하지 않다. 자료를 온라인 검색엔진에 특정 분야로 최적화하길 원한다면 전문용어를 조금 사용하는 것도 괜찮지만 일반적으로는 흔히 사용되는 단어를 사용해 자료를 작성하는 것이 좋다. 기술적 용어나 전문용어를 사용하는 것은 독자층을 그만큼 제한한다는 것을 잊지말자.

보도자료 작성법에 대한 더 자세한 내용은 뉴스와이어가 정리한 보도자료 작성법을 참고하면 된다. 보도자료 작성 요령 자세히 보기>>

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