보도자료 배포 서비스 선두주자 뉴스와이어()가 기업이 뉴스를 좀더 효과적으로 언론에 알릴 수 있는 새로운 서비스인 와 를 출시했습니다.

새로운 서비스가 추가되면서 뉴스와이어의 보도자료 배포 서비스는 기존 3가지에서 베이직, 스탠다드, 프리미엄, 프로페셔널, 글로벌 등 총 5종류로 늘어납니다.

더 많은 언론사에 배포할 수 있는 스탠다드 서비스

는 기존 에 언론사 보도자료 배포를 추가한 서비스입니다. 뉴스와이어가 보도자료 배포망을 구축한 1천6백여개 언론사 중 산업별, 지역별로 적합한 매체를 추출해 보도국과 온라인 뉴스룸에 보도자료를 전송합니다.

회사 보도자료를 온라인에 노출할 뿐 아니라 적합한 언론매체를 찾아내 보도국과 온라인 뉴스팀에 전송하므로 언론 보도를 극대화할 수 있는 것이 장점입니다. 기자에게 자체적으로 보도자료를 이메일로 배포하지만 좀더 많은 매체와 온라인 뉴스룸에 도달하고자 하는 기업에게 이상적입니다.

담당기자에 연합뉴스 보도, HTS전송이 추가된 프로페셔널 서비스

는 기존 프리미엄 서비스에 연합뉴스 배포 기능을 추가한 서비스입니다. 연합뉴스에 보도되고 뉴스가 국내 주요 포털 뉴스 섹션과 25개 증권사 HTS(홈트레이딩시스템)에 전송됩니다.

뉴스와이어의 원스톱 홍보솔루션인 를 포함하면서 통신사인 연합뉴스를 통해서도 다시 한번 다양한 미디어에 송출되므로 좀더 공격적인 홍보를 하고자 하는 기업에게 적합합니다.

뉴스와이어는 신규 서비스를 위해 약 3천개 국내 언론사 소속 기자 2만명의 데이터베이스를 구축했습니다. 또한 170개의 포털과 언론사에는 보도자료를 실시간으로 게재해 소비자에게 보도자료를 직접 뉴스로 노출하고 있습니다.

뉴스와이어는 기업이 발표하는 보도자료를 언론, 포털, 투자자에게 배포하는 온라인 기업 뉴스 배포 서비스의 리더입니다. 2004년 국내 최초로 온라인 보도자료 배포 서비스를 시작한 이래 지금까지 1만8천개가 넘는 기업의 뉴스를 세상에 알렸습니다. 앞으로도 뉴스와이어는 더 많은 기업의 니즈를 반영한 서비스를 발전시켜 나가기 위해 지속적으로 노력하겠습니다.

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막연히 언론 홍보가 어렵다고 지레 생각할 필요가 없다.  몇 가지 기본만 알면 쉽게 시작할 수 있는 것이 언론 홍보다. 광고에 비해 훨씬 저렴한 비용으로 시장과 업계에 회사와 제품을 알릴 수 있는 언론 홍보의 8가지 기본 요령을 소개한다.

서비스를 이용하고 있는 고객이라면 다음의 방법대로 진행하고 있는지를 점검해보길 바란다. 지금보다 더 다양하고 효과적으로 언론 홍보가 가능해질 것이다.

1. 타겟 시장과 고객을 분명히 해라

언론 홍보의 기본은 회사의 고객이 누구인지 아는 것이다. 고객을 알면 어떤 매체에 기사를 실어야할지 알 수 있고, 어떤 내용으로 를 써야할 지도 알게된다. 회사의 목표 시장을 정할 때에는 아주 좁게 설정하여 서서히 넓혀가는 것이 좋다.

2. 고객에게 주는 혜택에 촛점을 맞춰라

홍보 담당자들이 보도자료를 작성할 때 흔히 범하는 실수 중 하나가 제품의 기능을 구구절절 늘어놓는 것이다. 소소한 기능과 사양을 설명하려고 하기보다 타겟 고객이 회사 제품을 사용함으로써 얻을 수 있는 큰 혜택이 무엇인지를 우선 설명하고 소소한 부분은 보도자료의 뒤에서 설명하라. 단순히 생각하라.

3. 제품 고유의 강점을 분석하라

회사의 제품이 타사 제품 혹은 업계 표준보다 ‘몇 배’ 더 빠르고, 안정적이고, 깨끗하고, 비용 효율적인지 등을 증명할 수 있다면 언론 홍보는 매우 쉬워진다. 입증된 장점과 수치를 제시하면 기자는 관심을 갖고 보도하게 된다.

4. 고객의 이용후기를 적극 활용하자

고객 이용후기(리뷰)는 회사의 신뢰도를 높일 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나이다. 소비자를 대상으로 하는 B2C 기업이라면 실제로 제품을 사용한 사람이 실명으로 이용후기를 적을 수 있도록 유도한다. 기업 고객을 대상으로 하는 B2B 기업인 경우에는 수주, 계약, 구축 등을 보도자료로 발표함으로써 기업 신뢰도를 높일 수 있다.

5. 고객이 읽는 매체를 찾아라

회사의 고객이 어떤 신문을 읽고, 어떤 방송을 듣는지 알면 언론 홍보가 훨씬 쉬워진다. 예를 들어, 일반인을 대상으로 영업하는 기업은 온라인매체나 지역신문에 홍보하는 것이 효과적이다. 반면, 보험 대리점을 대상으로 영업을 할 경우에는 생명보험협회 등 보험 업계 단체가 발간하는 뉴스레터나, 후원하는 잡지 및 온라인매체에 홍보하는 것이 효과적이다.

전문지, 방송 등 언론매체를 찾는 것이 어렵다면 뉴스와이어 를 이용하면 된다. 보도자료 프리미엄 배포 서비스를 이용하면 국내 언론인 1만7천명의 기자 DB에서 회사의 보도자료를 보도해줄 담당 언론인을 추출해 보도자료를 메일로 직접 발송할 수 있다.

6. 보도자료는 기자가 베껴써도 될 정도로 완벽하게 써라

대기업의 보도자료는 신문기자들이 거의 그대로 베껴도 될 정도로 완벽하게 작성돼 있다. 뉴스와이어에서 25가지 , 19가지 보도자료를 보면 대기업의 보도자료가 많으니 참고해서 기사를 작성해 본다. 기자는 속독에 능하다. 기자는 그날 받은 수십건의 보도자료 중에서 단 7초만에 쓸지 말지를 결정한다고 한다. 따라서 제목과 첫 문단이 매우 중요하다. 보도자료의 제목과 첫 문단에 모든 내용을 요약해야 한다. 제목은 15자 이내로 써야 눈에 잘 띄고 가독성이 높다.

7. 보도자료를 발표하고, 인터뷰를 요청하라

업계 전문지에 보도자료를 배포한 후에는 인터뷰를 진행하여 언론 홍보 효과를 끌어올릴 차례이다. 시장에서 영향력이 높은 매체의 담당기자를 찾아 어떤 주제와 내용으로 별도의 인터뷰를 진행하고 싶다고 제안서를 전달해보자. 기자들은 외근과 인터뷰 일정이 빽빽하기 때문에 최소 3주의 시간 여유를 갖고 인터뷰를 요청하는 것이 좋다.

8. 사진의 퀄리티를 높여라

백마디 글보다 한장의 사진이 더 많은 내용을 전달한다. 특히 종합일간신문이 전문지보다 사진에 대한 의존도가 더욱 높다. 지면에 사진을 넣으면 더 많은 독자들이 읽기 때문이다. 어설픈 사진을 보내지 말고 질 높은 사진을 제공해야 사진이 채택된다. 뉴스와이어 블로그 ‘‘에서 사진 보도자료 준비 요령을 확인할 수 있다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어(www.newswire.co.kr)가 홍보,마케팅,PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료를 등록할 수 있습니다. ]

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뉴스와이어는 기자 출신 편집팀의 를 제공하고 있어 보도자료 작성이 서툴거나 시간이 없어서 어려움을 겪고 있는 기업도 기자의 입맛에 맞게 보도자료를 발표할 수 있다.

1. 보도자료의 제목이 내용을 대표할 수 있는가?
2. 보도자료의 제목이 독자의 주의를 단번에 끌 수 있도록 쓰여졌나?
3. 보도자료의 부제목에는 본문에서 강조하는 주요 내용이 잘 요약되어 있나?
4. 보도자료의 첫 문장(리드문장)에 보도자료의 주제가 명확하게 나타나 있는가?
5. 보도자료의 첫 문단에 육하원칙의 모든 요소가 포함되어 있는가?
6. 보도자료의 첫 문단에 보도자료의 핵심내용이 30자 이내로 간단명료하게 기술되어 있는가?
7. 보도자료의 주제가 명확하고 그 맥락이 연속적인가?
8. 보도자료가 역피라미드형으로 작성되어 있는가?
9. 본문은 리드문단의 내용을 중요 항목 순으로 풀어서 설명하고 있는가?
10. 문장에 긴 수식어나 구, 절이 포함되어 있지는 않는가?
11. 한 문장이 20단어를 넘지 않는가?
12. 보도자료에 포함되어 있는 표와 그림은 보도자료의 중요 내용을 포함하고, 그 내용을 정확하게 알려주는가?
13. 문장에 수동형이 지나치게 많지는 않은가?
14. 문장에 오탈자는 없는가?
15. 문장이 읽기 쉽게 작성되어 있는가?
16. CEO, 임원진의 인용구가 포함되어 있는가?
17. 인용문장의 앞뒤에는 큰따옴표(“”)가 포함되어 있는가?
18. 지나치게 광고 느낌을 주는 주관적인 문장은 없는가?
19. 추가 문단이 필요하다고 느껴지는 부분이 없는가?
20. 회사소개가 포함되어 있는가?
21. 홍보 담당자의 연락처가 포함되어 있는가?

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기업과 상품을 널리 알리고 싶지만 광고비가 부담스럽다. 이럴 때 를 발표하면 최소한의 비용으로 회사를 세상에 알릴 수 있다. 소식이 있을 때 이를 뉴스 스타일의 를 써서 언론사에 보내면 기자들은 이를 인용해 기사화하고, 많은 잠재고객이 기사를 읽게 된다.

기자들이 좋아하는 보도자료의 유형을 잘 파악하면 기사화될 확률을 높일 수 있다. 기자들이 좋아하는  작성법 8가지를 소개한다.

1. 기자들은 프로모션, 광고성 정보를 원하지 않는다

언론사와 기자들은 독자들이 읽고 싶어하는 것이 ‘무엇’일까에 매우 민감하다. 뉴스 기사의 상당수가 보도자료에서 시작되기 때문에 기자들은 독자들에게 뉴스거리가 될 만한 보도자료를 찾는다. 프로모션이나 광고성 자료는 원치 않는다.

홍보의 목적은 대중에게 뉴스, 행사, 인물, 사물 등에 대한 정보를 전달하는 것이지 제품광고를 하거나 자신의 이야기를 하는 것이 아니다. 에 광고성 문구나 수식어가 지나치게 많으면 기자들은 가차없이 넘겨버린다. 계속해서 광고성 자료를 보내는 회사에 대해서는 불신과 선입견을 갖게 된다. 기자, 편집자, 그리고 독자의 입장에서 뉴스 가치가 있는 사실이 무엇인지 분석해보는 것이 중요하다.

2. 시간에 민감한 보도자료는 임박해서 보내지 말자

신문사는 기자가 취재를 해서 기사를 작성하고 이를 가공해 신문지면을 꾸미고 인쇄하는 일에 하루가 꼬박 걸린다. 어제 발생한 사건이 오늘 아침 신문에 게재되었더라도, 사전 계획 없이 그 자리에 그 기사가 들어간 것은 아니다. 언론사 편집국장들은 속보, 기획기사,행사 등에 대한 공간을 미리 비워놓고 편집한다. 시간이 임박한 행사에 대한 보도자료는 일주일 전쯤에 전달해 일정에 맞춰 편집할 수 있도록 하자. 내일 행사를 오늘 발표하고, 지면에 게재되기를 요구해서는 안 된다. 보도자료 작성 시에는 행사 일정에 따른 보도자료 배포일 및 방법 등을 종합적으로 고려하여야 한다.

3. 보도자료에 뉴스 앵글이 담겨있도록 하자

기자들은 뉴스를 찾는다. 뉴스란 기업의 신제품 출시, 사업 계획 발표, 행사, 기록 달성, 수상, 실적 발표, 인사, 전시회 출품, 사업제휴, 시설 및 매장 오픈, 사이트 론칭, 인물 동정 등이 포함된다. 이미 보도된 내용이나 시간이 꽤 지난 일에 대한 내용은 뉴스라고 할 수 없다. 뉴스의 앵글, 다시 말해 독자와 시청자의 앵글에서 보았을 때 자신이 속한 기업이나 조직에서 어떤 것이 특별한 것인지를 찾아내는 능력이 홍보에는 절대적으로 중요하다. 뉴스와이어는 언론사와 포털에 보다 양질의 뉴스를 제공하기 위해 자세한을 만들었다. 뉴스와이어 편집 가이드라인을 따라 기사를 작성하면 언론에 보도될 확률을 좀더 높일 수 있다.

 4. 멀티미디어를 추가해라

대부분의 온라인 매체들은 사진 등 이미지가 포함되어 있는 보도자료를 우선적으로 기사화한다. 독자들이 사진이 있는 자료를 더 많이 클릭하기 때문이다. 연구 결과에 따르면 사진이 있는 보도자료가 문자만 있는 보도자료보다 1.8배 이상 구독률이 높다. 또한 사람들은 흥미로운 사진과 동영상 자료를 페이스북과 같은 소셜미디어를 통해 공유하기 때문에 더 큰 공유효과가 있다. 멀티미디어를 활용한 홍보 마케팅 전략에 대해서는 뉴스와이어  보고서에서 확인할 수 있다.

5. 중요한 내용은 앞에서부터 설명하라

진정한 뉴스거리를 보도자료에 숨겨놓아서는 안된다. 가장 먼저 전달하고자 하는 핵심 내용을 단도직입적으로 밝힌 다음, 앞에서 언급한 핵심 내용에 대한 설명을 그 다음 문장에서 중요한 순서대로 차례로 풀어나가야 한다. 독자가 반드시 알아야 하는 핵심부터 소개함으로써 더 짧은 시간에 정보를 전달하는 것이 포인트라고 할 수 있다. 특히, 중소기업이 발표한 보도자료일수록 역 피라미드 형식으로 작성하는 것이 중요하다. 커다란 사회적 이슈를 담고 있는 내용이 아닌 이상 신문에 크게 소개되기 어렵고, 뒷부분의 내용은 편집될 가능성이 높이 때문이다. 또한 보도자료가 더 많은 독자들에게 읽혀지기 위해서는 업계 전문용어를 쓰지 말고 명확하고 분명한 글쓰기를 구사하는 것이 중요하다.

6. 주의를 단번에 끌 수 있는 헤드라인을 써라

제목은 한 문장으로 간단하게 써야 한다. 독자의 주의를 단번에 끌 수 있는 헤드라인은 뉴스 가치를 한껏 높이게 된다. 내가 쓴 보도자료는 기자의 메일함에 들어오는 수백개 보도자료와 경쟁해야 한다. 기자들은 보도자료를 하나하나 읽을 시간이 없기 때문에 우선 제목만 보고 읽을지 말지를 결정한다. 좋은 뉴스 제목의 공통점은 세가지이다. 명쾌하고, 짧으며, 독자로 하여금 더 정보를 찾고 싶은 욕망을 일으킨다는 점이다. (참고자료: )

 7. 중요한 요소들을 하이라이트하기 위해 불렛포인트를 사용하라

기자들은  속 불렛포인트(큰 점)를 좋아한다. 핵심내용을 한눈에 파악할 수 있기 때문이다. 보도자료의 주요 내용을 불렛으로 정리하여 기자들에게 메일로 보내면 기자들의 편집시간을 보다 줄여줄 수 있다. 내용을 정리할 때에는 ‘발표하는 새로운 뉴스가 사회에 미치는 영향은 무엇인지’에 대한 해설을 반드시 포함시키는 것이 좋다. 또한 보도자료에 추가 자료로 향하는 URL을 넣으면 보도자료의 길이를 짧게 유지하면서 기자들의 정보를 검색할 수 있도록 도울 수 있다.

 8. 보도자료를 배포한 날에는 항시 연락 가능한 담당자 연락처를 넣어라

보도자료에는 반드시 홍보담당자의 연락처를 추가해야 한다. 그래야 홍보담당자는 늘 언론과 커뮤니케이션을 할 수 있게 된다. 특히 보도자료를 발표한 날에는 기자들에게 받을 수 있는 예상 질의에 대한 답안을 준비하여 담당자가 항시 대기해야 한다. 그러나 반대로 기자에게는 매우 긴급한 이슈가 아니면 전화는 삼가하라. 보도자료에 잘못된 내용을 발견했다면 바로 전화하라.

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