홍보 마케팅 담당자는 설명회, 기념식, 컨퍼런스, 봉사 활동, 기자간담회, 페스티벌 등 다양한 행사를 열 기회가 많습니다. 행사를 연다면 행사 전후에 를 발표해 참가자를 모집하고 행사를 알리는 것이 중요합니다.

또한 행사에 참여하는 기업은 반드시 언론 홍보를 병행할 것을 권합니다. 다양한 군중이 모이는 행사는 언론에서 관심을 두고 보도합니다.

오늘은 행사 보도자료 작성 방법과 행사 보도자료 배포 3가지 타이밍을 소개합니다.

행사 보도자료 포함요소

– 행사 로고
– 보도자료 배포 날짜
– 언론 연락처
– 행사 진행 날짜 및 시간
– 행사 장소
– 행사 포스터 혹은 사진
– 행사 웹사이트

행사 보도자료에는 위와 같은 요소가 포함되어야 합니다. 가능하면 행사 보도자료의 언론 연락처에는 문의에 대응할 담당자 2명 이상의 연락처를 넣는 것이 좋습니다. 행사 기간에는 바빠 한 사람이 문의에 대응이 어렵거나 늦어질 수 있기 때문입니다.

보도자료 제목

보도자료 제목은 대부분 사람들이 가장 먼저 읽는 자료입니다. 제목과 소제목만 봐도 행사 일정과 개요 및 이점이 무엇인지 직관적으로 알아볼 수 있도록 작성해야 합니다. 제목은 문어체보다는 구어체가 좋습니다. 행정용어, 전문용어는 쉬운 단어로 풀어쓰는 것이 바람직합니다. 또한 능동형으로 써야 합니다. 능동태로 작성한 제목은 더 간결하고 직접적이며 생기있고 힘차게 느껴집니다.

보도자료 본문

행사 개최 보도자료 배포의 목적은 참가 유도입니다. 행사 보도자료의 영향력은 사전 예약이나 당일 참가 현황으로 파악할 수 있습니다. 행사에 참여하면 어떤 이익을 얻을 수 있는지, 행사에 빠지면 안 되는 이유를 포함해 읽는 이의 마음을 움직일 수 있어야 합니다. 행사 보도자료는 행사를 가능한 한 명확하고 간결하게 설명하는 것이 좋습니다.

또한 보도자료의 첫 리드문은 뉴스 기사의 기본 구성 요소인 육하원칙에 빠진 것이 없어야 합니다. 육하원칙은 어떤 방법보다 자세하게 설명할 수 있고, 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 도와주기 때문입니다.

또한 행사 보도자료는 참가자들에게는 가이드가 되고, 언론사 기자들에게는 기사 작성을 위한 참고 자료가 됩니다. 따라서 행사 일정과 정보를 최대한 자세하게 작성하는 것이 중요합니다. 행사에서 참여할 수 있는 이벤트는 무엇인지, 스폰서, 행사 부스, 야외활동 등에 대한 전반적인 가이드를 제공해야 합니다. 또한 기자들을 위해서는 프레스킷 링크나 웹사이트 링크, 언론 연락처를 넣어 행사에 대해 궁금한 점이 있을 때 자세한 정보를 얻을 수 있도록 해야 합니다.

행사를 소개할 때는 행사 참가자들이 어떤 얘기를 나누고 싶어 할지에 관점을 맞혀 쓰는 것이 좋습니다. 또한 지나치게 많은 형용사는 쓰지 않는 것이 좋으며 객관성이 느껴지도록 써야 합니다.

보도자료 배포 3가지 타이밍

행사 주최자는 행사 이전, 중간, 이후 등 세 번의 시기로 나누어 보도자료를 발표할 수 있습니다. 보도자료는 신문, 지역 라디오 및 TV, 전문지, 지역 신문에서 해당 분야 행사 담당 기자에게 보도자료를 보내면 됩니다. 담당 기자를 모를 경우에는 를 이용하면 담당 기자를 찾아 보도자료를 배포하고 뉴스 클리핑 결과를 스크랩해 결과 보고서로 제공합니다.

1. 행사 시작 7-10일 전

행사가 열리기 적어도 7-10일 전에는 보도자료를 배포하여 행사를 소개하는 것이 좋습니다. 온라인에서 정보가 잘 검색되는 것이 행사 참여 결정에 큰 영향을 미치기 때문입니다.

일반적으로 보도자료를 배포하기 좋은 시기는 행사 시작 일주일부터 10일 전입니다. 너무 일찍 배포하면 잊힐 수 있고, 너무 늦게 배포하면 일정이 겹쳐 참석하지 못할 수도 있습니다. 또한 기자와 편집자가 기사 작성을 위해 충분한 시간을 갖지 못할 수도 있습니다.

2. 행사 당일

행사가 시작한 당일 오전, 참가자들에 리마인드가 되도록 행사 시작을 알리는 보도자료를 배포하는 것이 좋습니다. 오늘 행사에서 진행할 일정 소개에 초점을 두어 보도자료를 작성하면 됩니다.

3. 행사 종료 후

행사가 끝난 후에는 행사에 누가 참여했고 어떤 결과가 있었는지 상세히 설명한 보도자료를 배포해야 합니다. 이 보도자료는 행사의 성공과 실적을 알리는 자료이므로 빼놓지 않고 배포하는 것이 좋습니다.

행사 보도자료 모범 사례

아래는 뉴스와이어를 통해 여러 기업이 발표한 를 모범 사례입니다. 참고하면 좋은 보도자료를 작성하는 데 도움이 됩니다.

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본격적인 휴가철이 시작되는 7월을 맞아 많은 기업이 고객의 마음을 사로잡기 위한 홍보 전략을 펼치기 시작했습니다.

여름 홍보 효과를 극대화하기 위해서는 보도자료에 ‘시즈널 키워드(Seasonal Keyword)’를 추가하는 것이 중요합니다.

시즈널 키워드는 특정 시기나 계절에 따라 조회 수가 상승하는 키워드를 의미합니다. 예를 들어, 여름에는 휴가, 수영, 선글라스, 여행 등 인기 검색어가 시즈널 키워드입니다. 인기 검색어는 대중의 관심사를 잘 반영하고 있으므로 기업의 홍보와 마케팅 담당자들은 이를 잘 살펴보고 활용하는 것이 중요합니다.

회사의 핵심 고객층이 여름에 어떤 키워드를 검색하는지 파악하여 보도자료에 활용하면 검색엔진 마케팅 효과를 얻을 수 있습니다. 그렇다면 여름에는 무엇을 주제로 보도자료를 발표할 수 있을까요? 휴가 시즌에 발표할 수 있는 보도자료 주제 4가지를 소개합니다.

1. 여름 이벤트 진행

여름 시즌을 겨냥한 이벤트를 진행하면 기업을 홍보할 좋은 기회입니다.

이벤트를 진행하여 얻을 수 있는 직접적인 효과는 집객 효과, 판매액 증가 등입니다. 예를 들어, 음식점이 여름 기념으로 특별 메뉴를 만들어 홍보하는 것도 하나의 이벤트가 될 수 있습니다.

이런 이벤트는 고객의 구매의욕을 촉진하고, 상품과 기업에 대한 호의도를 조성하여 매출에 대한 직접적 효과를 가져다줍니다.

또한 이벤트를 진행한다는 내용을 보도자료로 발표하면 퍼블리시티 효과를 얻을 수 있습니다. 신문 등 대중매체에서 다루어지면 비즈니스를 고객에게 노출하는 효과를 얻을 수 있습니다.

최근에는 여름에 인기 있는 맥주, 스포츠, 레저파크 등 소비재 업체와 협업한 이벤트가 인기를 끄는 추세입니다.

2. 신제품 및 서비스 출시

여름철을 맞아 신제품이나 서비스를 출시했다면 적극적으로 대중에게 알려야 합니다. 신상품을 대중에게 가장 효과적으로 알리기 위해서는 TV, 신문, 잡지를 활용하는 것이 좋습니다.

‘여름’이라는 시즈널한 이슈를 담고 있는 보도자료를 언론은 관심을 두고 보도합니다.

를 작성해 배포하면 언론에서 이를 활용하여 기사화합니다. 이때 많은 기자에게 보도자료를 보내놓으면 잡지나 신문, 방송에서 다양한 기획기사에 인용될 수 있습니다.

기자들이 뉴스 소스를 얻기 위해 활용하는 를 이용하면 이메일로만 보도자료를 배포하는 것보다 훨씬 많은 기자에게 뉴스를 알릴 수 있습니다.

신제품 보도자료를 작성할 때, 가장 많이 신경을 써야 할 점은 왜 이 내용이 뉴스가치가 있는지를 설득력 있게 설명하는 것입니다. 기존 상품, 기술과 비교해 어떻게 차별화되는지, 경쟁사 제품과는 어떻게 다른지를 구체적으로 설명해야 합니다. 고객에게는 어떤 혜택을 주는 제품인지도 매우 중요합니다. 그리고 이를 쉬운 말로 작성해야 합니다.

또한 신제품 보도자료에는 사진도 뉴스 가치를 좌우하는 중요한 요소입니다. 여름을 주제로 보도자료 사진을 찍어 배포하면 더욱 효과가 좋습니다.

뉴스와이어에서 다른 기업들이 발표한 를 참고하면 더욱 효과적인 보도자료를 작성하는 데 도움이 됩니다.

3. 여름 축제 개최 및 후원

여름에는 다양한 축제와 페스티벌이 가득합니다. 여름을 맞아 축제를 개최하면 소비자의 관심과 참여를 불러일으킬 수 있습니다. 반드시 축제를 개최하지 않더라도 축제를 후원하는 것만으로도 홍보 거리가 될 수 있습니다.

4. 여름 관련 설문조사 진행

여름 혹은 여름 휴가를 소재로 한 설문조사 자료를 발표하는 경우에도 홍보 효과를 높일 수 있습니다. 여름을 주제로 한 기획 기사에 다양한 방식으로 인용될 수 있습니다.

여름 시즌 홍보 효과를 높이기 위해서는 어떻게 하면 보도자료와 홍보 자료에 여름 앵글을 담을 것인지 생각해 보는 것이 중요합니다. 독자가 봤을 때 수 많은 기업 중에서 왜 이 기업이 여름 휴가철에 특별한지를 설득해야 합니다.

뉴스와이어에서 다른 기업들이 발표한 를 참고하면 보도자료를 작성하는 데 도움이 됩니다.

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