기업의 홍보 담당자가 해야 할 중요한 일은 우리 회사의 활동 가운데 무엇이 뉴스 가치가 있는 것인지 잘 읽어내는 것이다. 뉴스 가치가 있는 것을 골라 를 만들어야 한다. 뉴스 가치가 있는 소재를 찾았다면 다음에 해야 할 일은 그 소재의 어떤 측면이 뉴스 가치가 있는지를 곰곰이 생각해보고 이를 독자와 시청자의 앵글에서 가공하는 것이다.

언론인은 어떤 뉴스가 독자에게 읽힐 것인지를 판단하는 눈이 매우 발달해 있다. 보도자료를 보거나 이야기를 들은 순간 대번에 휴지통에 넣을 것인지 기사화할 것인지를 결정한다.따라서 홍보의 비법은 이 특별함을 잘 부각시켜 뉴스 가치가 느껴지도록 할 수 있냐에 달렸다. 기자가 보도자료를 받아보는 순간 “바로 이거야” 하는 생각이 들게 하면 반드시 기사화된다.

아래에 기업의 뉴스 거리를 발굴하는 노하우와 뉴스 소재가 될 만한 아이템을 소개한다.

<뉴스 거리를 발굴하는 방법>

   <언론이 보도해줄만한 보도자료 아이템>

기업 성장, 경영 전략

• 새로운 웹사이트를 오픈하거나 기존 웹사이트를 리뉴얼했는가?
• 새로운 회사 및 자회사 신설했는가?
• 발표할만한 매출 및 주요 성과가 있는가?
• 회사 창립 기념거리가 있는가?(예, 창립 20주년, 50주년)
• 신규 사무실 오픈 및 사무실 이전 계획이 있는가?
• 회사명을 변경했는가?
• 전략적 제휴 및 업무협정을 체결헀는가?
• 새로운 경영진 및 인사 이동이 있었는가?
• 소유권이 전환되는가?
• 회사의 재편 소식이 있는가?
• “지속가능한 경영”을 위해 진행중인 단계가 있는가?
• 주식을 공개했는가?
• 분기별 재무 및 수익 업데이트 진행 가능한가?
• 벤처 캐피탈, 엔젤 투자 등 사업 자금 및 신용 확보한바 있는가?
• 최근 진행한 연구가 있는가?
• 발표할만한 새로운 업계 통계자료가 있는가?
• 최근 기업 운영에 변경된 것이 있는가?
• 새로 직원을 고용했는가? 혹은 주요 인물이 회사를 떠난 적이 있는가?
• 신입사원을 채용할 계획인가?
• CEO 가 흥미롭거나 논란의 소지가 있는 발언을 한적이 있는가?
• 최근 직원이 책이나 백서를 출간하였는가?

제품 및 판촉활동

• 신제품 혹은 향상된 제품을 출시했는가?
• 무료배송 및 운송 요금의 변경이 있는가?
• 제품명이 변경된 것이 있는가?
• 신제품의 생산 프로세스를 소개할 수 있는가?
• 회사의 신제품, 서비스, 가격 및 프로모션에 대해 설명할 수 있는가?
• 새로운 콘테스트 및 경품 행사가 있는가?
• 연휴 특별 세일 및 프로모션이 진행될 예정인가?
• 기존 제품의 독특하고 새로운 용도가 있는가?
• 추천 보상 등의 새로운 프로모션 캠페인을 진행할 계획인가?
• 무료상담, 체험판 및 샘플 이벤트를 진행하는가?

시장 동향 및 리더십

• 새로운 시장 조사, 연구, 조사, 여론 조사가 있는가?
• 고객을 위한 기업 제품 관련 유용한 팁이 있는가?
• 산업에 변화가 있는가? 변화가 기업에 어떠한 영향을 주는가?
• 기업의 시장이 변화했는가? 시장의 변화는 어떠한 영향을 주는가?
• 산업 및 시장 전망은 어떻게 보는가? 앞으로의 변화에 대응 방안은 무엇인가?
• 기업 혹은 직원의 수상 경험이 있는가?
• 무료 교육, 전자책, 뉴스레터 및 백서를 발간하였는가?
• 경영진의 연설 참여 기회가 있는가?
• 기업 관련 감동적인 이야깃거리가 있는가?
• 업계 예측 및 시장 분석 정보가 있는가?
• 교육적인 온라인 이벤트를 진행하는가?
• 산업에 영향을 미치는 새로운 기술 동향은 어떠한가?
• 유익한 업계 관련 정보가 있는가?
• 산업의 중요한 과제에 대한 전문가의 의견을 제시할 수 있는가?
• 산업의 흔한 오해에 대한 진실을 밝힐 수 있나?
• ‘발렌타인 선물 10가지’, ‘소셜 미디어 마케팅 전문가의 10가지 실수’ 등의 팁을 전달할 수 있는가?
• 현재 이벤트와 제품 및 비즈니스를 연관지을 수 있는가?
• 무료 세미나 혹은 웨비나를 진행하는가?

고객 사례

• 중요한 고객의 사례 및 후기가 있는가?
• 주요 고객 획득 성과가 있는가?(예, XX번째 고객, 1만명 고객 확보 등)
• 유명인 및 공인의 제품 구입을 홍보할 수 있는가?
• 최근 확보한 주요 고객이 있는가?

브랜딩

• 브랜드를 리뉴얼했는가?
• 회사 명을 변경했는가?
• 제품명을 변경했는가?

지역 행사 및 사회공헌 활동

• 자선 이벤트에 참여한 적 있는가?
• 지역 이벤트 및 팀을 후원하는가?
• 기부를 한 적이 있는가?
• 영감을 주는 이야깃거리가 있는가?
• 인턴쉽 프로그램을 진행하는가?

행사 및 이벤트

• 기업이 주최하거나 참가하는 이벤트가 있는가?
• 세미나를 개최하는가?
• 성공적으로 개최했던 이벤트 사례가 있는가?
• 트레이드 및 전시회를 참가하는가?
• 웹이벤트를 진행하는가?
• 이벤트를 후원하는가?
• 연휴 특별 이벤트를 진행하는가?
• 새로운 캠페인을 진행할 계획이 있는가?
• CEO 혹은 임원이 컨퍼런스에서 연설이 예정되어있는가?

위기 관리 커뮤니케이션

• 소유권이 전환되는가?
• 회사를 재편하는가?
• 소송당한적이 있는가?
• 소송에 대해 어떻게 대응하고 있는가?
• 회사 및 업계 비판에 대해 어떻게 응답할 수 있는가?

<보도자료는 기업을 홍보하고 입소문을 통해 매출을 극대화할 수 있는 좋은 수단이다. 보도자료를 작성하였다면 를 통해 홍보를 시작하자. 

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는 기존의 보도자료 틀을 조금 변형한 형태이기 때문에 비교적 작성하기 쉬운 자료에 속한다. 좋은 행사 보도자료는 간결하지만 명확하고 읽기에도 재미있는 뉴스 소재이다. 아래에 행사 보도자료 작성 팁 10가지를 소개한다.

1. 독자가 참여하고 싶게 만드는 보도자료를 작성해야

행사 개최 보도자료 배포의 목적은 참가 유도라는 것을 잊지 말아야 한다. 행사 보도자료의 영향력은 사전 예약이나 당일 참가 현황으로 파악할 수 있다. 행사에 참여하는 어떤 이익을 얻을 수 있는지, 행사에 빠지면 안되는 이유를 포함해 읽는이의 마음을 움직일 수 있어야 한다.

2. 제목은 한 줄로 행사를 요약해야

같은 날 개최하는 행사는 많다. 그 많은 행사 중에서 돋보이기 위해서는 보도자료의 제목과 소제목만 봐도 행사 일정과 개요 및 이점이 무엇인지 직관적으로 알아볼 수 있도록 작성해야 한다. 이 행사가 그날의 다른 행사에 비해 어떤 점이 특별하고 어필할 수 있는 제목을 달아 눈길을 끄는 것이 중요하다.
제목의 형태는 크게 두가지로 나눌 수 있다. 한가지는 대제목을 ~하는 ‘OO행사’ 개최로 작성한 후, 소제목에 행사의 핵심 설명과 날짜, 장소 등의 필요한 정보를 담는 방법이다.

(사례)
(사례)

또 한가지는, “~하고 OO하세요” 형태로 작성하는 방법이다. 행사에 참여함으로써 얻을 수 있는 혜택을 알기 쉽게 풀어낸 것으로, OO에는 혜택을 설명하면 된다. 이런 형태의 제목은 가격할인 프로모션이나 에 흔히 적용된다.

좀더 자세히 제목 작성 요령에 대해 알고 싶다면 를 참고하면 된다.

(사례)

3. 보도자료 제목에 키워드를 넣어야

좋은  제목은 효과적인 온라인 마케팅 툴로 활용할 수 있다. 온라인 매체에 행사 보도자료를 배포할 예정이라면, 검색엔진최적화를 고려해야 한다. 검색 비중이 높은 키워드를 제목에 반드시 포함시켜 검색 마케팅 효과를 볼 수 있다면 일석이조다. 또한 본문의 앞부분에 검색 키워드를 삽입하면 검색 결과에서 상위에 노출될 수 있다. 더 자세히 검색엔진 최적화 방법을 알고 싶다면 을 읽어보면 좋다.

4. 첫번째 문단이 중요하다

행사에 대한 기본적인 정보를 첫번째 문단에 모두 설명해야 한다. 5~6페이지를 다 읽어야만 행사장의 위치와 날짜, 시간을 파악할 수 있다면 누가 자료를 읽고, 또 행사를 참가하겠는가. 누가 참석하고 , 어디서 하는지, 어떻게 참가 신청을하는지, 언제 하는지 등의 개요를 보도자료 첫 문단에 모두 포함하라.

5. 6하원칙에 빠진 것이 없는지 점검하라

그렇다면 첫번째 단락은 어떻게하면 잘 쓸 수 있는가. 와 뉴스 기사는 기본 구성 요소인 6하원칙에 빠진 것이 없어야 한다. 육하원칙은 어떤 방법보다 자세하게 설명할 수 있고, 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 도와주기 때문이다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게의 정보를 포함하면 첫단락은 완성된다.

6. 두번째 문단은 행사소개와 개최 목적을 풀어서 설명하라

의 첫번째 문단이 완성됐다면, 두번째 문단은 행사에 대한 정보를 조금 더 풀어서 자세하게 설명하거나, 개최 배경을 설명하는 단락이다. 행사의 컨셉, 혜택, 배경, 목적, 참가 대상 등을 포함하면 된다. 시작하는 형식은 주로 다음과 같다.

(두번째 문단 사례)
(두번째 문단 사례)

7. 초대강연자나 기조연설자에 대한 설명을 강조해라

만약 개최하는 행사에 특별 초청 게스트, 공연, 엔터테인먼트가 있다면 보도자료에 해당 내용을 포함시킨다면 보도자료의 영향력을 확대할 수 있다.

8. 초청장과는 다르다는 것을 명심해라

행사 일정을 그대로 나열하면 초청장과 다를게 없다. 는 초청장이 아니다. 관련 업계의 다양한 이슈와 개최 목적, 업계 동향 등을 포괄적으로 담으며, 핵심 일정을 뉴스 형식으로 간략하게 설명해야 한다. 행사의 자세한 시간대별 일정표는 보도자료 하단에 따로 정리해 배포하는 것이 좋다.

9. 피칭하고자 하는 매체의 행사 보도자료 틀이 정해져 있는지 파악해라

공연이나 행사 소식은 텍스트 형식의 기사로만 소개되는 게 아니라는 점을 명심해라. 만약 한 매체를 대상으로 를 작성할 예정이라면, 가이드라인이나 제한이 있는지 확인해야 한다. 행사 소개의 경우, 매체에 따라 글자수, 형식 등이 정해져 있거나 캘린더 형식으로 간략하게 나올 수도 있기 때문이다.

10. 행사 개최 7일 전에는 배포하는 것이 좋다

를 작성했다면, 배포할 단계이다. 일반적으로 행사 개최 시기 일주일 전에는 보도자료를 배포하는 것이 좋다. 너무 일찍 배포하면 잊혀질 수 있고, 너무 늦게 배포하면 참가를 포기하게 만들기 때문이다. 기자간담회 행사의 경우 참석하지 못하는 기자들을 위해 행사 당일 오전(오전 행사일 경우), 행사 직후(오후 행사) 배포한다. 일반인이나 기업인을 위한 행사는 주간지나 일간지 주말 섹션에 단신으로 많이 등장한다. 타겟으로 하는 매체의 마감기한에 맞춰 행사 기사가 게재될 수 있도록 하자.

뉴스와이어에는 행사 카테고리의 보도자료만 따로 볼 수 있는 섹션이 있다. 다른 기업들은 어떻게 행사 보도자료를 작성했는지 참고해서 보도자료를 작성해 보자.

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