인사이동 소식은 언론에서 빠짐없이 다뤄지는 주제 중 하나입니다. 회사에서 새로운 직원을 채용했거나 기업 내 인사이동이 있었다면 를 작성해 소식을 알려야 합니다. 를 발표하면 회사를 알리는 효과도 있지만, 새로 합류하거나 승진한 직원이 회사에 대한 자부심을 느끼게 해주는 계기도 됩니다.

문제는 인사발령이 수시로 이뤄지다 보니 이러한 인사 보도자료가 너무나도 많다는 점입니다. 우리 회사가 발표한 인사 보도자료가 중요하게 다뤄지려면 어떻게 해야 할까요? 를 작성하는 5가지 노하우를 정리했습니다.

1. 3~4단락으로 간략하게 쓰기

신문, 온라인 매체 등 언론은 인사이동에 대한 내용을 다루는 공간을 별도로 마련하고 있습니다. 업계의 주요 인사이동에 대한 내용은 ‘경제계 인사’와 같이 각 면의 한 코너에서 다뤄지거나, 별도로 마련된 ‘인사’면에서 다뤄지기도 합니다. 인사 소식은 짧게 다뤄지기 때문에 보도자료는 너무 길지 않게 작성해야 합니다.

인사 보도자료에는 성명, 직급 등 인사이동 주체가 된 직원에 대한 정보와 직급, 부서 등 회사에서 ‘무엇’을 하게 되는지에 대한 정보, 발령 일시 등 내용을 비롯하여 이번 인사이동이 ‘왜’ 중요한지에 대한 배경설명이 포함되어야 합니다. 신제품 출시 보도자료와는 달리 인사이동의 핵심적인 내용만을 간추려 3~4문단 내외로 분량을 최소화하는 것이 중요합니다.

(사례)

2. 인물 사진을 포함하기 

인사 보도자료를 발표할 때에는 특히 사진에 신경을 써야 합니다. 사람을 처음 만나면 가장 먼저 기억하는 것이 이름과 얼굴입니다. 보도자료에도 이 법칙이 적용됩니다. 사진은 보도자료를 받아보는 기자, 투자자와 독자가 해당 인물의 얼굴을 잘 알아보고 기억할 수 있도록 도와줍니다.

보도자료에 첨부할 인물 사진은 인쇄 매체가 사용할 수 있을 만큼 고해상도인지를 반드시 확인해야 합니다. 신문은 일반적으로 세로로 긴 인물 사진을 씁니다. 인물이 회사의 대표나 임원, 조직의 장으로 선정되었다면 여권 사진이나 프로필 사진을 사용하는 것이 좋습니다. 또한, 사진 뒤에 배경이 있으면 안 됩니다. 온라인 매체의 경우 인물 사진을 작게 줄여 사용하는데, 배경이 있으면 인물을 알아보는 데 지장을 주기 때문입니다.

(사례)

3. 매체에 맞춰 보도자료 내용을 변형하기 

인사 보도자료의 배포 효과를 극대화하기 위해서는 보내는 매체에 맞춰 조금씩 변형하는 전략이 필요합니다. 예를 들어, 지역 신문에 보도자료를 보낼 경우에는 고용된 사람의 고향, 즉 출신 지역에 대한 정보를 포함해 배포하면 기사화될 확률이 높아집니다.

또한, 조직 내에 외국인, 장애인 등 소수 인력을 채용했다면 사회공헌 및 CSR 담당 매체와 기자들에게도 보도자료를 배포하면 홍보 효과를 좀 더 높일 수 있습니다.

4. 단신 보도자료로 발표하기

인사 보도자료는 사진과 함께 문장으로 풀어 쓴 형식이 있는 반면, 불렛포인트로 나열하는 형식이 있습니다. 주로 정부기관의 공무원 인사 보도자료가 후자에 속합니다. 불렛 포인트 형식으로 보도자료를 발표할 경우에는 간략한 편지 형태로 기자에게 보내면 됩니다. 동명이인이 있을 가능성이 있으므로 인사에는 한자를 함께 넣어 제공하는 것이 관례입니다.

(사례)

직원이 많은 대기업의 경우는 두 문장정도로 짧게 인사 보도자료를 발표하고 있습니다.

(사례)

5. 인용구에는 포부와 비전을 제시하기

마지막 문단에 채용, 승진, 전보의 주체가 된 직원의 인용구를 추가하면 좀 더 완성도 높은 인사 보도자료를 작성할 수 있습니다. 인용구에는 보도자료 내용과 중복되는 내용 보다는 포부와 비전 등 향후 회사가 추구하는 목표와 비전이 자연스럽게 녹아 있어야 합니다.

황 사무총장은 “취임을 계기로 한 단계 더 도약하고자 하며, 앞으로 한국청소년연맹의 발전 및 청소년들이 행복한 대한민국을 만들기 위해 더욱 노력하겠다”고 밝혔다.

버크스 CTO는 “CA 역사상 가장 강력한 제품을 구축하는 시점에 합류하게 돼 기쁘다. CA의 뛰어난 기술 전문가와 함께 혁신적 소프트웨어 개발에 힘쓸 것”이라 포부를 밝혔다.

뉴스와이어 코너에서는 다른 기업과 기관들이 발표한 인사 보도자료를 확인할 수 있습니다. 참고하여 보다 완성도 높은 보도자료를 작성해보시기 바랍니다.

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기업의 홍보 담당자가 해야 할 중요한 일은 우리 회사의 활동 가운데 무엇이 뉴스 가치가 있는 것인지 잘 읽어내는 것이다. 뉴스 가치가 있는 것을 골라 를 만들어야 한다. 뉴스 가치가 있는 소재를 찾았다면 다음에 해야 할 일은 그 소재의 어떤 측면이 뉴스 가치가 있는지를 곰곰이 생각해보고 이를 독자와 시청자의 앵글에서 가공하는 것이다.

언론인은 어떤 뉴스가 독자에게 읽힐 것인지를 판단하는 눈이 매우 발달해 있다. 보도자료를 보거나 이야기를 들은 순간 대번에 휴지통에 넣을 것인지 기사화할 것인지를 결정한다.따라서 홍보의 비법은 이 특별함을 잘 부각시켜 뉴스 가치가 느껴지도록 할 수 있냐에 달렸다. 기자가 보도자료를 받아보는 순간 “바로 이거야” 하는 생각이 들게 하면 반드시 기사화된다.

아래에 기업의 뉴스 거리를 발굴하는 노하우와 뉴스 소재가 될 만한 아이템을 소개한다.

<뉴스 거리를 발굴하는 방법>

   <언론이 보도해줄만한 보도자료 아이템>

기업 성장, 경영 전략

• 새로운 웹사이트를 오픈하거나 기존 웹사이트를 리뉴얼했는가?
• 새로운 회사 및 자회사 신설했는가?
• 발표할만한 매출 및 주요 성과가 있는가?
• 회사 창립 기념거리가 있는가?(예, 창립 20주년, 50주년)
• 신규 사무실 오픈 및 사무실 이전 계획이 있는가?
• 회사명을 변경했는가?
• 전략적 제휴 및 업무협정을 체결헀는가?
• 새로운 경영진 및 인사 이동이 있었는가?
• 소유권이 전환되는가?
• 회사의 재편 소식이 있는가?
• “지속가능한 경영”을 위해 진행중인 단계가 있는가?
• 주식을 공개했는가?
• 분기별 재무 및 수익 업데이트 진행 가능한가?
• 벤처 캐피탈, 엔젤 투자 등 사업 자금 및 신용 확보한바 있는가?
• 최근 진행한 연구가 있는가?
• 발표할만한 새로운 업계 통계자료가 있는가?
• 최근 기업 운영에 변경된 것이 있는가?
• 새로 직원을 고용했는가? 혹은 주요 인물이 회사를 떠난 적이 있는가?
• 신입사원을 채용할 계획인가?
• CEO 가 흥미롭거나 논란의 소지가 있는 발언을 한적이 있는가?
• 최근 직원이 책이나 백서를 출간하였는가?

제품 및 판촉활동

• 신제품 혹은 향상된 제품을 출시했는가?
• 무료배송 및 운송 요금의 변경이 있는가?
• 제품명이 변경된 것이 있는가?
• 신제품의 생산 프로세스를 소개할 수 있는가?
• 회사의 신제품, 서비스, 가격 및 프로모션에 대해 설명할 수 있는가?
• 새로운 콘테스트 및 경품 행사가 있는가?
• 연휴 특별 세일 및 프로모션이 진행될 예정인가?
• 기존 제품의 독특하고 새로운 용도가 있는가?
• 추천 보상 등의 새로운 프로모션 캠페인을 진행할 계획인가?
• 무료상담, 체험판 및 샘플 이벤트를 진행하는가?

시장 동향 및 리더십

• 새로운 시장 조사, 연구, 조사, 여론 조사가 있는가?
• 고객을 위한 기업 제품 관련 유용한 팁이 있는가?
• 산업에 변화가 있는가? 변화가 기업에 어떠한 영향을 주는가?
• 기업의 시장이 변화했는가? 시장의 변화는 어떠한 영향을 주는가?
• 산업 및 시장 전망은 어떻게 보는가? 앞으로의 변화에 대응 방안은 무엇인가?
• 기업 혹은 직원의 수상 경험이 있는가?
• 무료 교육, 전자책, 뉴스레터 및 백서를 발간하였는가?
• 경영진의 연설 참여 기회가 있는가?
• 기업 관련 감동적인 이야깃거리가 있는가?
• 업계 예측 및 시장 분석 정보가 있는가?
• 교육적인 온라인 이벤트를 진행하는가?
• 산업에 영향을 미치는 새로운 기술 동향은 어떠한가?
• 유익한 업계 관련 정보가 있는가?
• 산업의 중요한 과제에 대한 전문가의 의견을 제시할 수 있는가?
• 산업의 흔한 오해에 대한 진실을 밝힐 수 있나?
• ‘발렌타인 선물 10가지’, ‘소셜 미디어 마케팅 전문가의 10가지 실수’ 등의 팁을 전달할 수 있는가?
• 현재 이벤트와 제품 및 비즈니스를 연관지을 수 있는가?
• 무료 세미나 혹은 웨비나를 진행하는가?

고객 사례

• 중요한 고객의 사례 및 후기가 있는가?
• 주요 고객 획득 성과가 있는가?(예, XX번째 고객, 1만명 고객 확보 등)
• 유명인 및 공인의 제품 구입을 홍보할 수 있는가?
• 최근 확보한 주요 고객이 있는가?

브랜딩

• 브랜드를 리뉴얼했는가?
• 회사 명을 변경했는가?
• 제품명을 변경했는가?

지역 행사 및 사회공헌 활동

• 자선 이벤트에 참여한 적 있는가?
• 지역 이벤트 및 팀을 후원하는가?
• 기부를 한 적이 있는가?
• 영감을 주는 이야깃거리가 있는가?
• 인턴쉽 프로그램을 진행하는가?

행사 및 이벤트

• 기업이 주최하거나 참가하는 이벤트가 있는가?
• 세미나를 개최하는가?
• 성공적으로 개최했던 이벤트 사례가 있는가?
• 트레이드 및 전시회를 참가하는가?
• 웹이벤트를 진행하는가?
• 이벤트를 후원하는가?
• 연휴 특별 이벤트를 진행하는가?
• 새로운 캠페인을 진행할 계획이 있는가?
• CEO 혹은 임원이 컨퍼런스에서 연설이 예정되어있는가?

위기 관리 커뮤니케이션

• 소유권이 전환되는가?
• 회사를 재편하는가?
• 소송당한적이 있는가?
• 소송에 대해 어떻게 대응하고 있는가?
• 회사 및 업계 비판에 대해 어떻게 응답할 수 있는가?

<보도자료는 기업을 홍보하고 입소문을 통해 매출을 극대화할 수 있는 좋은 수단이다. 보도자료를 작성하였다면 를 통해 홍보를 시작하자. 

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