CES, MWC, IFA와 같은 글로벌 전시회를 비롯해 국내에서도 지스타, 한국산업대전, 안전산업박람회, 서울카페쇼 등 매년 크고 작은 전시회가 개최됩니다.

전시회의 성패를 좌우하는 가장 중요한 요소는 참가자 수입니다. 아무리 훌륭한 전시회도 주목받지 못하면 사라질 수 있기 때문입니다.

전시회 주최자에게는 전시회 기획뿐 아니라 참가자를 모집하기 위한 홍보와 마케팅이 매우 중요합니다.

오늘은 전시회 홍보 성공 요소 4가지를 소개합니다.

1. 꾸준한 웹사이트 관리

전시회 웹사이트는 사람들이 전시회에 대해 얻는 첫인상과 같습니다. 품질이 낮고 업데이트되고 있지 않은 웹사이트는 사람들에게 좋은 인상을 남기기 어려울 것입니다.

전시회의 규모가 작다고 웹사이트 관리를 소홀히 해도 된다는 말은 절대 아닙니다.

높은 품질을 지닌 웹사이트가 높은 비즈니스 성과를 만들어냅니다.

사람들이 전시회에 대한 정보를 언제나 쉽게 찾을 수 있고, 웹사이트를 통해 쉽게 참가 신청이나 가입을 할 수 있도록 웹사이트를 최신의 상태로 관리해야 합니다.

2. 구독자 확보

웹사이트의 첫 방문자가 항상 고객으로 전환되는 것은 아닙니다. 전환율을 높이기 위해서는 지속적이고 일관된 노출이 필요합니다.

이를 위한 가장 좋은 방법은 사이트를 방문하는 사람들이 이메일이나 휴대폰으로 전시회 소식을 구독하게 하는 것입니다.

구독자를 많이 확보한 전시회일수록 경쟁력이 향상되게 됩니다.

언제, 어떤 알림 메시지를 보낼 것인지 유형을 기획하고 관리하세요. 전시회에 대한 흥미로운 뉴스를 전달한다면 사람들은 전시회에 대해 더 큰 기대를 하게 될 것입니다.

3. 전시회 영상

동영상은 이제 사람들이 가장 많이 소비하는 콘텐츠가 됐습니다.

전시회에 대한 흥미를 유발하고 더욱 많은 사람이 참가하게 하는데 동영상보다 더 좋은 매체는 없습니다.

텍스트나 그림 같은 정적인 콘텐츠보다는 짧더라도 움직이는 동영상이 사람들의 호기심을 자극하며 궁금증을 자아내기 때문입니다.

또한 동영상은 전시회 현장의 느낌을 생생하게 전달하는 장점도 있습니다.

전시회 영상을 하나 만들어 놓으면 웹사이트, 보도자료, 소셜미디어, 프레스킷 등에 홍보 콘텐츠로 활용할 수 있습니다.  

4. 명확한 참가 혜택 소개

사람들은 시간과 돈을 투자해 무엇을 얻을 수 있는지 알고 싶어 합니다.

사람들이 쉽고 빠른 의사결정을 내릴 수 있도록 전시회 참가 혜택에 대한 분명한 설명을 제공하세요.

전시회가 제공하는 주요 혜택이 무엇인지 강조하고 준비는 어떻게 되어가는지 지속적으로 알리세요.

상호 신뢰를 쌓아야 구매와 참가로 이어집니다. 신뢰를 쌓는 가장 기본적인 방법은 참가자가 얻을 수 있는 것에 대한 명확하고 객관적인 설명입니다.

보도자료는 투자자, 고객, 업계 파트너와의 신뢰도를 높이는 대표적인 홍보 수단입니다.

전시회 보도자료 작성법은 를 참고하시기 바랍니다.

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1. 보도자료 배포 목표

전시회 참가 기업은 홍보 계획 수립에 있어 분명한 목표 설정이 필요합니다. 보도자료 배포하려는 구체적인 목표가 없다면 큰 성과를 내지 못합니다. 전시회 참가 목적, 참관객의 성향, 산업의 동향 등을 고려해 구체적인 목표를 설정하고 이를 이루기 위한 홍보 계획을 수립해야 합니다.

전시회 참가 기업에게 가장 중요한 것은방문객 유치일 것입니다. 기자와 고객의 부스 방문을 늘리고자 한다면 전시회 시작 1~2주 전에 보도자료를 발표할 것을 권합니다. 전시회가 시작하기 전에 충분한 시간을 두어 보도자료를 보내면 기자와 방문객이 방문 일정을 짜는데 도움이 됩니다.

전시회에서 수상했거나 투자를 유치한 내용을 언론에 알려 기업 및 제품의 우수성을 널리 알리는 것이 목적이라면 전시회 종류 직후나 종료 후 1주일 이내가 적합합니다.

2. 대기업의 중대 발표

전시회에 참가하는 대기업이나 글로벌회사와 같은 시기에 보도자료를 발표하는 것을 피해야 합니다. 동종업계에 있다면 더욱 피해야 합니다.

예를 들어, 삼성전자가 새로운 스마트폰 출시 보도자료를 오전 10시에 발표했다면 그날 오전에는 모든 언론사가 스마트폰 출시 소식을 주요 기사로 다루게 됩니다. 스마트폰 제조업체의 경우 그날 보도자료 배포 일정을 오후 늦은 시간이나 다음날 이른 오전 시간으로 변경하는 것이 주목도를 높이는데 좋습니다.

3. 전문지 특집란

전문지는 업계 주요 전시회 개최 기간에 맞춰 특집란을 마련합니다. 전자신문은 가전전시회 ‘CES(Consumer Electronics Show) 2015’ 개최 약 열흘 전부터 [미리보는 CES 2015] 코너를 운영하며 전시회와 출품기업을 소개했습니다. 전시회가 시작한 이후부터 종료일까지는 [CES 2015] 코너를 운영하며 참가 기업들의 신기술과 임원 인터뷰 기사를 게재했습니다.

기업이 전시회에 출품한다면 출품 품목, 전시부스 위치와 같은 내용을 보도자료로 작성해 전문지에 배포하면 특집기사에 게재될 확률이 높습니다. 특집란에는 CEO 인터뷰 등 다양한 기획기사가 다뤄지기 때문에 업계 트렌드 관련 정보를 모아 기획기사를 피칭해보거나 임원 인터뷰를 피칭해보는 방법도 있습니다. 특히 전시회 개최 기간에 맞추어 신제품이나 신기술을 출시한다면 보도자료 배포의 파급력은 더욱 큽니다.

4. 전시회 개최지역

보도자료 배포 시기는 전시회 개최지역에 따라 달라집니다. 특히 최근 들어서 해외전시회에 참가하는 기업이 늘어나고 있습니다. 특히 규모가 큰 전시회의 경우 주요 언론사에서는 기자들을 현지에 파견하여 실시간으로 기사를 쓰게 합니다.

해외 전시회 참가는 비용이 많이 들지만 가장 효과적인 해외홍보와 마케팅 수단입니다. 해외 전시회에 참가하는 기업은 언론사에서 전시회 취재를 맡은 담당기자를 찾아 별도로 보도자료를 배포해야 합니다. 단, 취재기자에게 보도자료를 배포할 때에는 기자가 개최지까지 이동하는 시간과 시차를 염두에 두어야 합니다.

예를 들어, 미국 라스베이거스에서 열리는 전시회 취재를 하려는 기자는 출국 2~3일 전부터 일상업무는 최소한으로 처리하고 전시회 방문 일정을 짜거나 인터뷰 섭외 등을 하기에 바쁩니다. 따라서 시작 2~3일 전에 보도자료를 발표하면 기자가 보도자료를 읽어볼 확률이 상대적으로 낮아집니다.

담당 취재기자의 이동 시간도 상당하다는 점을 참고 하여 배포 일정을 잡아야 합니다. 해외에서 열리는 주요 전시회에 가는 기자는 전시회 시작 하루 전에는 비행기에 있기 때문에 보도자료를 이메일로 보내도 확인하지 못할 확률이 매우 높습니다.

또한 현지 시간을 기준으로 담당 기자가 이메일을 확인할 수 있는 시간이 언제인지 고려해야 합니다. 현지 시간 기준으로 오전 9시부터 오후 4시까지가 보도자료를 전달하기 가장 적합합니다.

5. 다양한 주제

전시회 보도자료는 전시회 시작 전에 한번만 배포하면 충분하다고 여기는 기업이 많습니다. 그러나 여러 주제로 전시회 보도자료를 작성해 배포하면 언론사에서 다양한 기획기사에 활용할 수 있고, 미디어에 노출되는 회사의 전시회 관련 소식을 최신으로 업데이트할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한 전시회에 참가해 다양한 활동을 진행하며 고객과 소통하고 있다는 기업으로서의 이미지를 쌓을 수 있습니다.

전시회 보도자료는 한번에 너무 많은 내용을 발표하기 보다는 각각의 정보를 쪼개서 2개 또는 3개의 보도자료를 발표하는 것이 온라인에서의 버즈를 형성하는데 더욱 효과적입니다. 전시회 참가기업은 유명인사 방문, 업무협약 체결 등 전시회 기간에는 행사장에서 일어난 특별한 이벤트에 대해 보도자료를 발표할 수 있습니다. 다양한 주제별 전시회 보도자료에 대한 자세한 내용은 뉴스와이어 블로그 포스트 ‘’에서 확인할 수 있습니다.

6. 소셜미디어

전시회 기간 중에 소셜미디어를 적극적으로 이용하여 보도자료를 배포하면 홍보효과를 더욱 극대화할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법이 해시태그(#)를 이용하는 방법입니다. 해시태그는 SNS상에서 원하는 키워드만 모아 볼 수 있도록 약속한 기호입니다. 단어 앞에 해시태그를 붙이면 자동으로 그 단어에 대한 검색 링크가 생성됩니다. 트위터에서 처음 시작된 기능인데 이제는 페이스북, 인스타그램, 카카오톡 등 SNS의 대표적인 기능이 됐습니다. 어떤 주제에 대한 공유와 확산이 그 어느 방법보다 빠르다는 장점이 있어 기업들이 활발하게 사용하고 있습니다. 전시회 기간에는 ‘#전시회명’으로 전시회에서 일어나고 있는 재미있는 소식과 보도자료를 배포하면 보다 광범위한 대중들에게 회사의 이름과 브랜드를 노출할 수 있습니다.

7. 프레스킷

전시회 부스를 방문하는 언론인에게 직접 프레스킷으로 보도자료를 전달하는 방법이 있습니다. 외부 이동이 많은 기자들은 두꺼운 브로셔나 책자보다는 가벼우면서 기사 작성에 효율적으로 활용할 수 있는 자료를 선호합니다.

이런 프레스킷을 더 쉽게 전달하기 위해서 QR코드를 활용하는 방법이 있습니다. QR코드는 점점 더 많은 곳에서 활용되고 있는 디지털 마케팅 도구로, 바코드와 비슷하지만 더 많은 정보를 보여주고 손쉽게 공유할 수 있다는 장점이 있습니다. QR코드를 스마트폰으로 찍으면 바로 인터넷에서 정보를 내려 받고 검색할 수 있습니다. 전시회 참가 기업은 부스에 방문하는 언론인에게 보도자료뿐 아니라 고화질 사진, 영상, 회사소개서, 제품소개서, 임원 바이오, 연락처 등이 담긴 자료를 전달할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 모든 자료를 출력하지 않아도 기자는 온라인으로 내려 받을 수 있습니다.

8. 감사 메일

마지막으로 전시회 참가기업은 전시기간 중 전 부스를 방문한 기자에게 방문 감사메일과 함께 보도자를 전달할 수 있습니다. 부스를 방문해준 것에 대한 감사 이메일을 발송하면서 전시회 출품결과에 대한 보고서와 언론발표용 사진, 전시기간 중 배포한 모든 보도자료를 모아 보내는 것도 보도자료를 보낼 수 있는 좋은 방법입니다.

뉴스와이어는 매년 200개가 넘는 을 운영하여 전시회와 참가 기업의 보도자료를 주요 포털과 언론사에 배포하고 있습니다. 전시회 참가 소식을 보다 광범위한 언론사, 블로거에 알리고 싶다면 를 검토해보세요. 뉴스와이어는 전시회 주최자를 위한 전시회 후원도 제공하고 있사오니 전시회 주최를 앞두고 있다면 검토해보시기 바랍니다.

뉴스와이어 에서는 여러 기업들이 발표하고 있는 보도자료를 확인할 수 있습니다. 전시회 보도자료 작성 시 참고하시기 바랍니다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어()가 홍보,마케팅,PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 뉴스와이어에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료 등록을 할 수 있습니다. > ]

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전시회는 언론사가 관심을 갖고 취재 활동을 한다. 따라서 기업과 상품을 언론에 노출하고, 잠재고객을 확보할 수 있는 절호의 기회이다. 전시회에 참가하는 기업은 반드시 언론 홍보를 병행할 것을 권한다. 언론 홍보는 브랜드 및 기업 신뢰도를 높인다. 기사화된 뉴스는 시간이 지나도 검색엔진을 통해서 관심이 있는 고객에게 노출된다.

특히 전시회 주최측은 전시회를 홍보하기 위해 다방면으로 노력을 기울인다. 전시회 참가기업들은 이 기회를 잘 활용한다면 회사와 브랜드를 효과적으로 알릴 수 있다. 최소 비용으로 최대 효과를 낼 수 있는 언론 홍보 전략 7가지를 소개한다.

1. 전시회 홈페이지에 회사를 잘 소개하라

전시회 주최측은 기자, 참관객, 기업들이 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 개최 3~4개월 전부터 홈페이지를 오픈한다. 전시회 홈페이지의 참가기업 리스트에 회사 로고 이미지와 소개자료를 잘 업데이트해 놓을 수 있도록 담당자에게 자료를 전달해주어라. 관심을 가지고 홈페이지를 방문한 참관객, 파트너사들에게 효과적으로 회사를 알릴 수 있다. 또한 전시회 기간에 출품 를 발표하는 경우, 전시회 홈페이지의 보도자료, 뉴스 섹션에 회사 보도자료가 반드시 등록될 수 있도록 하자. 기자들은 이를 참고해 기사를 작성하기 때문이다.

2. 전시회에 참가한 기자(Press)에게 홍보하라

전시회 주최측은 기자를 대상으로 프레스킷, 프레스룸, 기자간담회를 준비한다. 주최측의 홍보 일정에 맞춰 사전에 준비만 잘 한다면 어렵지 않게 회사를 알릴 수 있다. 주최측은 전시회에 방문하는 기자들에게 전시회 소개자료를 담은 프레스킷을 나눠준다. 프레스킷에 참가기업으로서 회사소개 자료를 포함시키거나, 여유가 될 경우 작은 기념품을 후원하면 다른 업체들보다 조금 더 좋은 인상을 남길 수 있다. 또한 전시회장에는 기자들이 기사를 작성할 수 있는 공간인 프레스룸이 항상 마련되어 있다. 프레스킷에 추가하는 것이 어렵다면 프레스룸에 회사소개서를 놓는 것도 하나의 방법이 될 수 있다. 마지막으로, 전시회에서 전시회 기간 중 기자간담회 혹은 기자들을 위한 만찬을 준비하는지 확인해보자. 간담회에서 참석한 기자들에게 회사 보도자료를 전달해주면 기사화될 가능성은 더 높아진다.

3. 주최측이 발표하는 보도자료를 활용하자

전시주최자는 전시회를 알리기 위해 보도자료, 기획기사, 등 다양한 홍보 콘텐츠를 만든다. 전시회 주최측이 제작하는 보도자료 등 콘텐츠에 참가기업으로 언급될 수 있다면 그만한 회사 홍보 효과도 없다. 주최측 홍보 담당자에 연락하여 보도자료, 동영상 등에 참가기업으로 언급될 수 있도록 회사만의 경쟁력을 어필해보는 것도 좋은 방법이다.

4. 소셜미디어를 통해 전시장 소식을 실시간으로 전하자

소셜미디어를 활용하여 전시회장 현황을 실시간으로 알리면 더 많은 독자에게 노출된다. 전시회에서 진행하는 프로모션, 이벤트 등의 소식들과 부스 이미지, 방문객 사진 등을 페이스북, 블로그 등에 올리면 참관객들은 더 관심을 가지고 찾아온다.

5. 전시회 보도자료는 업계 전문매체에 피칭하자

전시회 출품에 대한 내용은 관련 업계 전문매체에 실리는 것이 중요하다. 매출 증대로 이어지는 직접적인 고객을 확보할 수 있기 때문이다. 특히, 신제품 공개 소식은 전시회 기간 중 기자들이 다루는 주제 중에서 가장 기사화 가능성이 높다. 기자들에게 회사를 어필할 수 있는 좋은 기회이니 적극 활용하기를 권한다. 주요 월간지의 마감일정을 조사하여 늦지 않도록 보도자료를 배포해야 한다. 또한 지난 해에 전시회 기사를 쓴 기자들의 이메일을 수집하여 보도자료를 보내보는 것도 좋다.

뉴스와이어는 1,600개 업계 전문지로 보도자료를 배포할 수 있는 스탠다드 서비스를 제공하고 있다. 전시회에 적합한 전문지를 추출해 보도자료를 배포하기 때문에 간편하게 업계 매체에 보도자료를 배포할 수 있다.

6. 전시회 기조연설 기회를 잡아라

전시회 기간에는 임원들이 기조연설(keynote Speech)을 할 수 있는 기회가 많다. 회사 CEO 혹은임원이 전시회 기조연설, 세미나, 패널토론 등에 참여할 수 있는 기회를 적극 활용하면 업계 전문가로서의 입지를 굳힐 수 있다.

7. 전시회 후원 및 제휴 기회를 잡아라

전시 주최측은 참가기업들의 홍보 마케팅 활동을 지원하기 위해 다양한 혜택을 제공한다. 참가기업들이 언론에 많이 노출되야 전시회도 알려지기 때문이다. 주최자는 전시 전문 업체, 전시회 마케팅 업체, , 동영상 제작 서비스 등 전문 서비스업체들과 제휴하여 참가기업들에게 할인혜택을 제공하니 좋은 기회를 놓치지 말자.

는 매년 200개가 넘는 전시회를 지원하고 있다. 뉴스와이어와 제휴한 전시회 참가업체들은 전시회 보도자료 배포 서비스를 25%까지 할인 받을 수 있다.

에는 담당기자 500명에 대한 타겟 메일링과 서비스가 제공된다. 전시회 뉴스룸에 노출된 전시회는 검색엔진에서 검색되며, 일정 및 출품기업의 보도자료가 뉴스와이어 언론인 회원 13,545명에게 매일 이메일로 배포된다. 따라서 해당 산업분야 기자들이 출품 기업과 상품에 관심을 갖고 보도를 하게 된다.

[ 이 블로그는 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어(www.newswire.co.kr)가 홍보,마케팅,PR전문가에게 제공하는 정보입니다. 에 을 하면 블로그의 글을 매주 받아볼 수 있고, 온라인으로 뉴스와이어에 보도자료를 등록할 수 있습니다. ]

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